臨近年底,大多數的企業都會舉辦年會,寓意辭舊迎新,一邊團結了公司上下的向心力的作用,同時在一定程度上還對企業起到了宣傳的作用。不過,公司周年慶典活動要遵循節省儉樸的原則,又不可失去莊重大方的格調。這樣才可以擴大公司的影響,促進公司更好的建設,所以在舉辦之前就需要進行周密的計劃與充分的準備,所以今天公司年會活動策劃中,所包含的要點:
一、時間的安排
不管是舉辦什么活動,在時間上的控制都是很重要的。比如開始前的節目彩排時間,舉行中促銷活動的安排,嘉賓或者領導發表講話時間的安排等等,這些都需要做好時間的控制,不然在后期的活動就會顯得急促,嚴重還會造成破洞百出的現象。
二、攝影安排
有的人認為攝像安排就是找個人隨便拍幾張就完事了。視美會務根據多年來的活動策劃經驗告訴你,不要小看了活動的任何一個環節。舉辦活動主要目的當然就是樹立企業形象和后期的宣傳,就這兩者來說,都需要將現場錄像做的更為完美為宜,建議我們最好找專業的慶典策劃公司中的專業攝像師去拍攝錄像較好。
三、任務分工
任務分工這個事情務必在活動舉行前就做好,不然到了現場亂作一團才后知后覺的意識到這個問題,勢必會影響到活動的進程。為了保證任務能順利實施,最好找專人進行負責,這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。
四、接待工作
嘉賓們在進入慶典活動現場的接待工作和散場的接待工作,來回專車接送是否安排妥善,都會影響嘉賓們的參會心情和對活動的印象,當然對活動的印象就是對活動舉辦方的印象。
五、預算工作
公司舉辦年會,肯定是需要大量的人力、物力以及財力。如果事先對這些都沒有一個明確的計劃和預算,可能會造成公司資源的浪費。所以最好安排一個專人來負責資源的預算,以及做好資源的運用。