第一:針對年會一定要提前籌備
很多人會覺得這一點毫無意義,而微力慶典傳媒小編根據多年的年會策劃實戰經驗告訴大家,年會是每家企業的必組織形式。年會籌備,一般至少得提前1-2個月,大型年會提前3-6個月都很正常,時間越長,工作戰線越長,如何有效利用時間,需要制定一份詳細的年會籌備計劃時間表,工作一項項向前推進。你想想,大家都集中在在年底一兩個月舉辦活動,場地足以夠飽和了,如果不事先提前籌備,預定好理想型的酒店,最后可能因為酒店檔期、優質演員檔期、優質資源檔期、邀約客戶領導的檔期等等,導致年會沒辦法達到預期。因為,提前籌備年會,微力慶典傳媒小編給它放在了第一位。
第二:找到合適的年會策劃公司
企業經營過程中,一定要非常清晰地認識到術業有專攻這個詞,年會策劃是個系統,外行普通理解為會議現場執行服務,實際內行人看,是一個非常龐大的人力物力,小到主題如何策劃的更有年會格調,現場簽到如何讓大家有參與感,抽獎互動如何讓大家覺得不是內定且足夠有樂趣,品牌展示如何讓員工客人嘉賓等更有憧憬力,等等。這時候,找專業的年會策劃公司就對了,比如深圳微力慶典傳媒。
第三:年會傳播是關鍵
企業在年會上,場地、晚宴、演藝、會場氛圍、交通出行、員工福利等等方面,算下來,絕對是企業的一大筆開支費用。企業花了這么多錢,何不借助年會,順帶實現一波品牌的傳播呢?
年會傳播,簡單分為以下幾個渠道:
1、企業官媒傳播:官網、微博、微信等等企業認證的官媒
2、新媒體傳播:網紅、抖音、小紅書等等新媒體傳播渠道
3、PR媒體傳播:請一些行業媒體及權威官方門戶網站報道