如何尋找高端的會(huì)議活動(dòng)策劃公司？

在深圳選擇專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)策劃公司時(shí)，要確認(rèn)對(duì)方有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的服務(wù)流程：

(一)會(huì)務(wù)時(shí)間

意落實(shí)會(huì)務(wù)期間每一天晚上是否開(kāi)會(huì)。

(二)會(huì)議地點(diǎn)

一般首選公司的簽單協(xié)議酒店,武漢會(huì)議策劃公司也會(huì)幫忙推薦適合的酒店，具體選哪家視主管的要求而定.

(三)與會(huì)人員

請(qǐng)主管提供一份與會(huì)人員的名單,如有重名或不了解的人員必須向主管確認(rèn),如有部分人員不需要參加會(huì)議全程的則請(qǐng)主管注意各人的與會(huì)時(shí)間段。

(四)會(huì)議室

酒店會(huì)議室分為圍坐型和教師型，前者是多人共同圍著一張大會(huì)議桌落座,后者設(shè)講臺(tái)，與會(huì)人員在下面分排而坐，可以根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和與會(huì)人數(shù)選用會(huì)議室，應(yīng)在了解會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)座數(shù)與加座數(shù)量的情況下向主管確認(rèn)。

(五)其他會(huì)議資源，向主管落實(shí)是否需用以下資源：

01、筆記本電腦。

02、數(shù)碼投影儀。使用酒店的數(shù)碼投影儀是要付費(fèi)的而且價(jià)格不菲，所以最好提前在公司內(nèi)準(zhǔn)備數(shù)投。

02、白板。提前向酒店落實(shí)有無(wú)白板（一般不需另行收費(fèi)），白板筆與白板擦自帶一些備用。

選擇深圳會(huì)議活動(dòng)策劃公司要注意以下幾點(diǎn)：

第一條、從公司簡(jiǎn)介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會(huì)議活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。

第二條、有些會(huì)議活動(dòng)主辦方很盲目的，專(zhuān)門(mén)找那些很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但會(huì)議行業(yè)的潛規(guī)則這些主辦方未必知道，有些會(huì)議活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的概念，找很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃公司你是要為它的知名這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。

第三條、當(dāng)有幾份會(huì)議活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？會(huì)議活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛，一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的會(huì)議活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。會(huì)議活動(dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，會(huì)議活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，會(huì)議活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可，不必天花亂墜。

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