年會規劃要從什么方面去規劃

　　在這個經濟飛速發展，生活水平不斷上升的社會，舉辦年會似乎越來越普遍，企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫企業年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會規劃。而年會規劃要從什么方面去規劃呢？視美會務小編這就娓娓道來。

　　一、確定年會的目的和愿景

　　年會的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一年會活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個年會活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項年會活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

　　二、目標和任務

　　按照管理學理論，我們對年會活動的目的和使命進行了梳理。

　　一旦年會活動的使命被確定下來，年會活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為年會活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把年會活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，示例如下：

　　1、專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

　　2、可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

　　3、共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

　　4、現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

　　5、按時完成(Timespecific)。

　　快到年底了，年會也可以開始規劃了，相信只要做到以上幾方面，規劃一場完美的年會想必不會太難。

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