如何策劃一場成功的年會活動

年會是一年一度的盛會，在這一天里，員工與員工之間，員工與老板之間能夠很快速的拉近距離，因此，年會必須營造輕松和諧的氛圍，這能夠讓員工產(chǎn)生更好的情緒，以便更好的為公司服務(wù)，今天，我們就來探討一下如何策劃一場成功的年會。

一、公司年會活動細(xì)節(jié)：一場公司年會活動策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如，公司年會現(xiàn)場所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專業(yè)的年會策劃公司去做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。否則的話，其中的任何一個細(xì)節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們在觀看節(jié)目的時候，肚子餓了也不好。因?yàn)閷Υ灸陼顒佣浴Ｃ恳粋€環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排。比如，年會主持人的串詞，視頻音樂的準(zhǔn)備，設(shè)置的不對，也會因此而帶來意思不到的效果的，這一點(diǎn)希望年會舉辦方要加以注意才是。

二、公司年會活動職責(zé)分工：當(dāng)然了，公司年會活動的舉辦，還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案：

3.1、演員臨時出現(xiàn)問題：和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場可以出演

3.2、音響：提前試音、做好備份

3.3、時間的把控：游戲環(huán)節(jié)時間過長，隨機(jī)篩減

3.4、準(zhǔn)備備選的節(jié)目：游戲

3.5、撤場：車輛撤場次序（嘉賓先撤，按照車號依次撤）每個車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對人員

四、完美年會成功的主要因素：

4.1、創(chuàng)意：抽獎、游戲，節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意

4.2、嚴(yán)格執(zhí)行：執(zhí)行到位，時間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收

4.3、問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通。

五、如何調(diào)動員工積極參與度：

5.1、員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式

5.2、平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子。

5.3、獎項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力

5.4、年會的進(jìn)展要及時和員工分享，及時分享，吸引眼球，造勢。

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