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演出策劃如何分散風險

作者:慶典演出活動會議公司 08-11來源:m.diantizhuangshi.com

演出策劃如何分散風險

大型演出活動是有計劃的經貿活動,從確定舉辦到實際舉辦要經歷長時間的準備工作,如前期組織者計劃的制訂、計劃書的傳遞、與承包商簽訂合同、場地的確定、廣告宣傳等。這些過程都需要大型演出活動各參與主體支付大量的開支,這些開支都屬于沉沒成本,一旦投入就不能收回。一般來說,在大型演出活動如期舉行的情況下,組織者可以靠門票收入獲得凈收益,場地則可以靠場地的租金獲得凈收益,而承包商則可獲得承包收入。但危機使大量大型演出活動停辦,關于大型演出活動的一切交易都無法進行,使得大型演出活動各參與主體都無法做好以收抵支。

如果大型演出活動延期舉行,組織者將要承擔一系列因大型演出活動延期而帶來的人工、宣傳等費用。這打亂了大型演出活動企業正常的生產經營計劃,同時也增加了其舉辦成本。即使一些大型演出活動集團從事的也是與大型演出活動相關程度非常高的業務。大型演出策劃公司是敏感度較高的產業,這樣單一的經營模式不利于大型演出策劃公司分散風險。其實,專業化和多樣化雖是一對矛盾,但卻可以在一定時期內同時存在,關鍵是看如何處理好二者的關系。一個好的經營管理者應該使企業建立在專業化經營的基礎上,即突出主營業務,培養核心競爭力,然后再進行多樣化經營,分散風險,在多樣化經營的過程中進一步增強專業化經營的實力。

和企業內部通常遇到的一些外在危機不一樣的是,外部危機不能單純地依靠個別企業通過建立危機防范系統、提高改善經營管理水平等來防范或得到控制,而必須建立起政府、企業和行業協會分工協作、共同努力的運行機制。我國在SARS期間所暴露出來的種種問題以及SARS對大型演出活動產業能造成如此巨大的危害,與我國政府、企業和行業協會之間沒有形成一個良好的分工與協作關系,不能建立起有效的危機防范系統有很大的關系。因此,演出策劃公司認為應該深入分析三者在危機管理中的職能定位,構建三者之間的分工與協作關系是大型演出策劃行業危機管理的重點。

大型演出策劃行業不僅自身參與主體復雜,既有主辦方、場地和承包商、分包商,又有參與者和觀眾,以及一些廣告公司等,而且還與其他產業有著千絲萬縷的聯系,如飯店、旅行社、交通運輸、娛樂、飲食等產業;同時,大型演出策劃行業的發展還需要政府及有關部門給予支持和配合。總之,一個成功的大型演出活動需要國民經濟各部門通力合作,而合作的基礎是因為各經濟利益主體都能在大型演出活動的舉行中獲得收益,這符合經濟學中利益主體經濟人的假定。但如果大型演出活動停辦,各利益主體之間的合同都要終止,這就存在著如何在各主體之間分攤責任、承擔費用以及違約的處理等問題。同時應建立大型演出策劃過程中具體的危機管理方案,首先要建立國家層面的經濟安全體系,這樣才能夠在危機爆發時使自身力量有限的某一具體產業得到真正的安全。具有行業管理職能的政府,應該從行業總體利益出發,通過建立行業內部協調機制,提高行業應急能力。由于具有行業管理職能的政府,在行業領域內具有豐富的資源和信譽,作為行業利益的代言人,要建立相應的應急機制。

但就在許多企業紛紛轉向多元化時,卻出現了一些大型演出企業集團因其業務過于多樣化造成主營業務不突出,從而缺少核心競爭力而被市場所淘汰的現象。一時間,有關專業化和多樣化經營之爭成為一個熱點話題。

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