企業(yè)會(huì)議策劃應(yīng)該怎么做？有哪些意義

進(jìn)行好會(huì)議策劃對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的意義。總體來(lái)說(shuō)，會(huì)議策劃是一種資源的整合與調(diào)配的過(guò)程，要想會(huì)議的效果越好，會(huì)議策劃的風(fēng)險(xiǎn)也就相應(yīng)增加。那么我們應(yīng)該如何做好會(huì)議策劃呢？

1、會(huì)議策劃難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤，如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒(méi)有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會(huì)議的安排太過(guò)冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理；會(huì)議安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，與會(huì)者的情緒消極沉悶，甚至長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面；會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn)，工作安排沒(méi)有針對(duì)性。如果一次會(huì)議策劃不能解決好上述存在的問(wèn)題，那么此次會(huì)議即是失敗的。

2、會(huì)議策劃中一定要考慮好會(huì)議的時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降模绻麜?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大，層次不齊，那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了少數(shù)人的游戲，大多數(shù)與會(huì)者都成了啞巴。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是說(shuō)，邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小領(lǐng)導(dǎo)，積極分子，公司經(jīng)營(yíng)骨干的邀請(qǐng)，也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話(huà)要說(shuō)的員工，這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛，使會(huì)議策劃收到其應(yīng)有的良好效果。

3、會(huì)議策劃一定要保證會(huì)議發(fā)出真正的效果，那么后期的跟蹤就顯得尤為重要了。會(huì)議策劃的本身其實(shí)一個(gè)重要途徑和手段而已，真正的做,還是要看后期的表現(xiàn)與落實(shí)。需要后期的不斷監(jiān)管與反饋，調(diào)整上次會(huì)議制定的方案中存在的不足，通過(guò)不斷的跟進(jìn)來(lái)保證會(huì)議策劃的成功。

4、會(huì)議策劃中必不可少的就是會(huì)議中的相關(guān)工作與具體事務(wù)的準(zhǔn)備。紀(jì)念品，證件制作等工作需要至少提前一個(gè)星期完成來(lái)保證會(huì)議的正常進(jìn)行。為了保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，電話(huà)通知也需提前完成。

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