根據(jù)行業(yè)要求來說，不同的會議要求有不同的環(huán)境，公關(guān)活動策劃、開業(yè)慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會等，有的會議要求喜慶熱烈，有的會議要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實用。什么樣的會議布置什么樣的環(huán)境是最基本的，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。所以這就要求我們對日常的禮儀有著充分的了解。

　　一  會議地址的選擇

　　在選擇會議的具體地點時，應公關(guān)活動策劃、開業(yè)慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。

　　二 會議現(xiàn)場的布置

　　這個環(huán)節(jié)是非常重要的，人們常說人靠衣裝佛靠金裝，會議整體效果的好壞就在會場的布置方面，從嘉賓席、簽到處、迎賓禮儀、現(xiàn)場的橫幅宣傳、燈光音響、舞臺的搭建等等，一切的細節(jié)都能影響到整個會議的效果，為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。有條件的話可以給予與會者一種熟悉而安全的感覺，還起到促進與會者毫不分心地集中精神開好每一個會議。當然會議室不能布置得太花哨，要簡單而有內(nèi)涵，就可以用簡單的氣球吊頂。

　　三 會議主持

　　會議主持在整個環(huán)節(jié)當中起到了畫龍點睛的作用，也就是整個會場的臨門一腳，會議的主持人必須對會議的整個流程。現(xiàn)場來的嘉賓、會議的主要目的都有非常的熟悉，而且具有幽默風格，這樣才能調(diào)動會議的整個氣氛，不然會顯得整個會場的冷清，與會議的初衷點不一致。長沙活動策劃公司主要以公關(guān)活動策劃、開業(yè)慶典、活動宣傳、招商大會、年會晚會、客戶答謝會等等設計與布置，公司擁有雄厚的技術(shù)力量，豐富的服務經(jīng)驗以及優(yōu)秀的團隊，深受社會各界的好評，由從事慶典活動行業(yè)多年的活動策劃師親自為您量身打造最精致夢幻的場景，定會為你營造一場美妙的視覺盛宴。