年會(huì)邀請(qǐng)函要注意哪一些細(xì)節(jié)

年會(huì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要，特別是對(duì)外的宣傳，對(duì)外的邀請(qǐng)等，都不能含糊，年會(huì)邀請(qǐng)函年會(huì)邀請(qǐng)函要注意哪一些細(xì)節(jié)呢？

一、年會(huì)邀請(qǐng)基本信息：

年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式-如年會(huì)地點(diǎn)不是很有名，則地點(diǎn)要盡可能的詳解路線(xiàn)，公交站名和能自駕車(chē)否停車(chē)等；

年會(huì)的大概流程，每一賓客收到年會(huì)邀請(qǐng)的信息都是都不知道情況，所以最好可以提供年會(huì)的大概流程給到賓客。

二、確認(rèn)回復(fù)

確認(rèn)來(lái)賓是否能出席的回復(fù)確認(rèn)方式-如短信、電郵、電話(huà)、回執(zhí)等，主要是便于評(píng)估年會(huì)的規(guī)模安排，防止到場(chǎng)來(lái)賓過(guò)多而禮品或和座椅不足或者安排場(chǎng)面過(guò)大而冷場(chǎng)的情況；

其他公司想傳遞的思想和安排；

三、 特別建議：

1、邀請(qǐng)函最好編排號(hào)碼，按來(lái)賓的重要程度區(qū)分，并可便于安排設(shè)置抽獎(jiǎng)來(lái)加大來(lái)賓的出席率；

2、注明憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)簽到，并有禮品贈(zèng)送（可以是公司介紹彩頁(yè)、時(shí)尚禮品等-是宣傳的好時(shí)機(jī)）

四、格式需要注意點(diǎn):

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W,感情誠(chéng)摯，充分地發(fā)散友好的感情信息邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)方面封面設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意點(diǎn)

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