年會策劃的注意要點及中小型年會策劃原則
作者：慶典演出活動會議公司 09-13來源：m.diantizhuangshi.com年會策劃是公司的重要慶典，對于公司的發展有著非同尋常的意義，尤其是對于中小型企業來說，更是增強公司凝聚力的重要手段，所以年會策劃的重視程度都會很高。那么，年會策劃的注意要點主要有哪些呢？中小型年會策劃需要遵循什么原則呢？
年會策劃的注意要點：
一、確立明確的目標
不同的年會活動需要不同的環境，舉辦年會活動是要達到一定的目的和目標。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業公司而言，要想讓年會活動開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過年會活動獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。
二、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創新
每一次活動都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、制定周密的計劃
無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括活動里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。
五、實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致活動的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。
六、結束與細致的總結
如何讓眾多的活動參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件，這些都是年會策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！
中小型年會策劃原則：
一、目的明確，準確確認年會方式
每一個公司舉辦年會的目的都不同，雖然我們參與的人數可能不是很多，但是年會肯定也是要有一定的特點才行。而且領導層的意見，策劃團隊必須要確定好。
可能我們認為一些新穎的年會比較不錯，但是領導不審批最終的影響肯定也是非常大的，還需要修改年會的方案。所以明確目的和主題，以及年會的方式，我們就可以做好后續的策劃工作。
二、大體流程先確認，然后添加細節
中小型公司年會策劃方案并不是一下子就可以做好的，但是我們要有一個大體的流程，比如說必須要有的講話、頒獎、公司宣傳內容等，是一個都不能少的。可以將活動分為幾個不同的板塊，必要有的內容、活動內容、節目內容、結束內容等。
然后根據不同板塊和流程來添加相應的策劃內容，一定要細化到每一個流程和節目都由誰來負責才行，這樣責任分工明確，才能夠真正保證年會順利完成。
三、道具提前準備，有專人負責
因為年會中要使用到的道具還是非常多的，所以必須要特別注意好提前準備，而且要有專門的采辦部門負責，最終年會結束有一部分的道具還是要收回的。
所有的物料和道具都是要有一個明確的清單，尤其是當天發放的各種禮物、禮品券等，必須要有專人來進行記錄。本身中小型企業的年會可能就不太大，如果預算方面超支，肯定也會出現問題，所以有專人負責才可以保證年會順利進行。
