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會議服務員有哪些崗位職責

作者:慶典演出活動會議公司 09-27來源:m.diantizhuangshi.com

  在一場成功的會議召開過程中會議服務是一項不可忽視的事情。那么會議服務員他們的崗位職責都有哪些呢?小編這就來告訴你。

  職責一:會議服務員崗位職責

  注意個人儀容儀表,禮貌禮節;做好與營銷部的溝通工作。

  1.打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。2.若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。3.有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛生,會場衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會議做充分準備。4.會中按照會議服務流程做好接待工作。5.會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。6.關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。

  職責二:會議服務員崗位職責

  1.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。2.負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

  3.負責保持會議室與服務區的干凈整潔。4.負責會后的會場整理。5.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。6.負責杯具的清理及消毒。7.負責本崗位綠色植物的養護工作。8.負責家具的定期保養工作。9.負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。10.負責使用清潔工具的保養及維護。11.負責會議臨時更改信息的通知及發放。12.完成上級交待的其它工作。

  職責三:會議服務員崗位職責

  1.會議服務員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應統一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準備(包括會議音響設備檢查)。2.負責相關會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施。3.負責會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調設施的準備。4.負責會議期間的茶水、果點服務,保證賓客的隨時服務需求。5.負責會議結束后的清場工作。6.負責各會議室之間的工作協調配合。7.負責會議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問題及時向站長匯報。8.負責局領導辦公室服務。9.完成領導交辦的其它任務。

  職責四:會議服務員崗位職責

  1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規范自己的行為;3、根據會議接待單相關內容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;4、遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;6、負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新;7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;8、參加酒店和部門組織的專業培訓;9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

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