如何策劃會議

　　小編今天科普一下策劃會議的三個大方向，只要在這三個方向做到優秀，你便能策劃一個完美的會議，雖然只有三點，但是需要你非常用心才能完成哦。好好學習吧~

　　1.會議概要

　　在會議概要部分，要確定會議主題。速記會議主題應該與會議目標一致，同時具有號召力，能夠引起注意力和共鳴，比如區域合作會議可以展望未來作為主題，公司年會可以營銷整合提升績效為主題。又如TCL王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會議，就以認清形勢、轉變觀念、提高品質、保障效益為中心議題。為讓主題更加生動形象及深人人心，可以通過圖形標志來表達主題，表現展望未來的標志可以是未來風格的設計，營銷整合的主題可以用涓涓細流，匯成奔騰的河流之類的圖形表示。當然，也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標志。

　　在會議策劃方案中還應寫明具體的召開時間、召開地點。如果會場有多個，也應分別注明。同時，最好寫明所設立的會議組織機構，如主席團、秘書組、宣傳組、會務組和保衛組等。并且還應確定各組的負責人，分別負責落實各項會議工作。如果對會議所需設備有特殊要求，還應在策劃方案中寫明品種、規格和具體要求。

　　2.會議日程及相關事務

　　會議日程是會議方案的主體部分。這里要考慮的是與會者的到達和離開時間、每一時段的活動安排、會議主題內容、活動地點等，除正式會議議程外，括與會者用餐、參觀、娛樂和中間休息等，都需要盡可能詳盡準確的考慮禾安排。此外，開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環節。湖南速記會議日程經常是一侶由時間和事件組成的表格，但是很多會議重要事項，不能在日程表中詳細扒舉，因此，對于會議策劃人員來說，一份詳盡的包含了會議從策劃、實施到評倪反饋每一個環節的相關事務列表是必需的。這實際上是會議組織的一份藍自，如果能夠按圖索驥，會議自然能夠組織得井井有條，達到預定的目標。

　　3.會議預算以及其他需要說明的事項

　　會議預算要從實際出發，預算會議所需的交通費用、餐宿費、場地租用費按照節約、高效的會議原則操作。

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