對于一個公司來說,開會是必須要做的事,而開會時的用品又需要些什么。
一、文具事物用品
1、文件檔案類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、公事包、拉鏈袋、文件柜、資料架、文件藍、相冊、圖紙夾。
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆架、臺歷。
3、辦公本簿:無線裝定本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利簽、會議記錄本。
4、書寫、修正用品:中性筆、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液。
5、財務用品:賬本、無碳復寫票據、憑證、復寫紙、票據裝訂機、財務計算器、印臺、支票夾、號碼機。
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列。
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、網卡、交換卡。
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶。
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張。
三、日常雜貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品。
雖然只是一場會議,但是需要準備的東西要很多,只有把東西準備齊全,才可以使會議不出差錯。