需要掌握的年會預訂技巧

　　昨天正式進入今年的最后一個月了，大家是否感觸頗多。感觸歸感觸，日子總得繼續，想點開心的事吧，很快就能參加年會活動了，這可能是今年我最期待的事了。

　　舉辦年會首先需要預訂年會場地，關于年會場地的預訂技巧，你掌握了嗎？

　　訂酒店要趁早

　　決定了年會的日子后，就應該盡量早點定下年會地點，因為近幾年好日子想要訂到好酒店已經是難上加難了，尤其是在大城市，在好日子里想要訂到性價比高的酒店來舉行年會往往要費上好大的勁。

　　酒店標準反復對比

　　雖說預訂酒店要趁早，但是卻也是急不得的事情，先要貨比三家。在決定訂哪家酒店之前，可以先到網上搜索相關的材料，也可以跟身邊有經驗的人請教，而后再到實際場地細細考量，通過對比，做出比較適合你們年會的酒店。

　　了解清楚酒店硬件措施

　　在訂酒店的時候，還有一個方面是需要注意的。在最近幾年，酒店為了攬客會提供一些硬件附加服務，如果客人需要使用的話，就會追加一定的價錢，支付硬件工具和操作人員的費用。因此，在簽訂合同的時候，應該先問清楚，這些東西是附送的還是要另算的，價格是如何計算的等等。

　　預訂場地時要簽合同

　　在預訂場地的時候，客人要和酒店的相關負責人先簽訂好合同，寫明約定的時間、地點、價格等相關事宜，而后交付一定的定金，不要全額付款，更加不能想著直接電話或是口頭預訂就行了，為了穩妥起見，一定要有紙質文件。

　　預訂年會酒店的基本技巧大概就這些了，如果想要預訂到更完美更合適的酒店，那就需要你多花一點心思去對比，去考察，去和酒店負責人員商量。

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