預訂會議酒店這些方面千萬不能大意！
作者：慶典演出活動會議公司 10-03來源：m.diantizhuangshi.com如今，很多人不管是訂餐還是訂酒店都會選擇在網上進行預訂，因為這樣的方式既快捷又實惠。訂會議酒店也是如此，隨著會議行業的不斷發展，會議酒店預訂服務也越來越多。對于會議酒店的預訂，可能對于有經驗的會務人員來說是件再簡單不過的事情了，但是對于初入職場的會務者來說可就不一定了，很多時候在剛著手一件事的時候難免多多少少都會出現一些紕漏，特別是一些細節的地方很容易就被忽視了。因此，在預訂會議酒店時，這些方面千萬不能大意！
時間
在預訂會議酒店時，時間很重要。一定要再三的確認酒店預訂時間和會議召開時間，要明確時間實在幾月幾日幾時。在預訂會議酒店時才能根據正確的時間進行正確的選擇，如果在預訂會議酒店時把時間訂錯了，不僅會造成退訂的麻煩，還會影響會議的正常舉行，這對于商務會議來說很可能帶來不良后果，嚴重影響會議效果。
場地
場地包括了會場地點以及場地類型、場地大小。在預訂會議酒店時，一定要確認會議場地的具體位置，熟知該場地的交通條件，以及場地的周圍環境。要保證會議效果不會受到周圍環境的影響。還有就是對場地的類型和大小自己也要心里有數。以免造成場地過大或者是場地過小，造成會場空間的不協調。
訂金
在很多時候你在進行酒店預訂時，都會要求你先支付一定的訂金。在支付訂金時也千萬不能馬虎。訂金要付多少，要搞清楚訂金在什么情況下可以退，什么情況下不可以退等問題，以免造成不必要的經濟損失。
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