會(huì)議場地租賃注意事項(xiàng)

　　會(huì)議對每個(gè)公司來說都是必不可少的活動(dòng)，針對各種大中小公司來說，內(nèi)部會(huì)議可以在自己的辦公地點(diǎn)解決，但是涉及到一些商業(yè)會(huì)議和年會(huì)等大型會(huì)議和涉外會(huì)議來說，就需要尋找到一個(gè)最佳的會(huì)議場地。那么在會(huì)議場地的租賃中您需要注意什么問題呢？

　　一、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)

　　會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。

　　二、會(huì)議場地租賃的附屬要求

　　在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢？會(huì)場的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

　　三、會(huì)議場地租賃的價(jià)格

　　價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午，下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，一場會(huì)議的布置需要時(shí)間，而布置的時(shí)間是否免費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對的價(jià)格。

　　四、會(huì)議場地租賃合同

　　在最終確定好會(huì)議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學(xué)問，一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對口的人。

　　會(huì)議作為商務(wù)活動(dòng)中必不可少的一環(huán)，在舉辦過程中會(huì)遇到各種各樣的問題，所以在會(huì)議場地租賃過程中，會(huì)議需要多方面多角度和多層次的團(tuán)隊(duì)及策劃人員共同合作才能更好的執(zhí)行和完成。

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