對于很多的企業來說,會議是工作中不可或缺的一部分,因此,只要是涉及到自身利益的會議都會引起十分的重視,在選擇會議酒店方面亦是如此,更是早早地就提前吧會議場地預訂好,以防出現任何的閃失。但是我們不能保證任何時候都能一切順利,如果說會議酒店方臨時取消了你提前預訂的會議檔期,你該怎么辦呢?
無論是對于會議酒店方還是會議主辦方來說,臨時取消會議檔期都是一件非常嚴重的事情,特別是對企業相關負責人來說。那么面對這樣的情況你又該如何應對呢?
對于酒店方來說,既然提供了這方面的服務,就要重視需要這方面服務的每一個客戶。無論客戶是大客戶還是小客戶,都不能因為不能因為臨時的某些原因不顧客戶方面的安排,實在是有時間排期上的沖突也要提前幾天通知到客戶方面,讓其好有充足的時間來準備其他的會議場地。
對于消費者來說,最好是做好多方面的準備,在預訂會議酒店之前可以多留意幾家,留下聯系方式,以備不時之需。還有重要的一點是作為消費者,要學會維護自己的權益。通過簽訂的合法有效的合同,及時的跟酒店方溝通協調,無論是賠款還是重新換場地都要酒店方有個明確的答復。
總之,我們在預訂會議酒店時,一定要擦亮自己的眼睛,認清每一個服務環節的商家,注意合同上面的每一條細節,預訂場地的時要選擇較正規的網絡預訂平臺來操作,特別要注意的是如果是重要的大型會議,一定要準備多一個預備場地來面對臨時突發情況。