如何做好活動前期的準備工作
作者：慶典演出活動會議公司 10-11來源：m.diantizhuangshi.com一個完美的會議會展活動，期間的各方努力和配合是至關重要的，但如果前期準備工作沒做好，就會影響到整個會議會展活動的好壞，所以說會議會展活動中前期準備工作是最不可忽視的部分。
會議會展活動前期工作主要包括會議活動場地的選址和預訂，所需物料的計劃和采購，活動全程的策劃和所需場地的搭建和布置。
一、活動全程的策劃
在活動開始之前與活動負責人溝通活動主題，形式，參加活動人員，活動場所的要求以及其他一些活動的特殊要求。在充分了解客戶的需求后由公司專業人員作出活動流程和預算表提供給客戶書面文件以供客戶選擇。
二、活動場地的選址和預訂
根據客戶最終確定的活動方案選擇符合方案的活動場地，酒店等硬件設施，同時需要與活動場地工作人員溝通客戶定好的各種細節問題。
三、所需物料的計劃和采購
根據客戶對具體活動的要求需要我們會議執行人員發揮專業素質在有限的時間內選擇和采購好符合活動要求的各種物料
四、場地的搭建和布置
根據客戶的要求和所定活動的方案的具體情況，規劃活動場地的各種物料的搭建和擺放布局，規劃布置好場地后再把我們已經采購好的物品，器材，物料搬運擺放到制定地點。
