會議出現突發情況怎么辦

　　有的時候我們無法避免生活中會出現的意外，會議當中也是如此，無法避免意外的發生，那么我們就需要了解如何去處理突發情況。

　　首先我們需要做好準備工作：

　　預測在會議中會出現哪些突發情況

　　咨詢會場工作人員都出現過哪些突發情況以及該怎樣緊急處理

　　了解會場設施設備

　　當你已經將各種可能會發生的意外的處理方法都了然于心，但還是無法避免是否在會議中會突然出現很棘手的問題。

　　一：如果在會議中有與會人員突發疾病

　　你需要緊急安排工作人員，告訴他們會場里出現了什么事，以他們的經驗他們自然會知道如何以最快的速度去處理，同時如若需要，一定要撥打救護車電話。但另一方面的是，你需要維持會議的正常開展，不能一下子慌了讓會議中斷。

　　二：音控音響出現是用不了的情況

　　提前反復確認音控音響是否能支持會議的使用，同時需要向會場方要求有備用的音控音響設備以備不時之需。

　　三：酒店房間不夠

　　像一些大型會議與會人員需要住宿的會議，要提前向酒店方溝通住宿問題，確認房間夠不夠？不夠的話應該怎么辦？如果一切都確認好了，酒店方臨時說房間不夠，一定要盡快解決，首先調查附近能否有同樣的酒店能解決房間不足問題，其次強硬你的態度追求酒店方責任。

　　當然，總的來說最重要的還是得提前做好準備，把一切可能會發生的問題扼殺在搖籃中，當無法避免問題的發生時，也一定要有辦法去解決。

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