會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)具體包括哪些內(nèi)容呢

會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)是一種為會(huì)議舉辦方為了讓會(huì)議活動(dòng)呈現(xiàn)出更好效果而采取的一種方法，現(xiàn)在會(huì)采用會(huì)議活動(dòng)服務(wù)的公司和企業(yè)是很多的，那么會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)具體包括哪些內(nèi)容呢?

一、策劃

1、如何制作會(huì)議活動(dòng)的連接線，如何布置活動(dòng)線，使參會(huì)者能夠相互交流?

2、撰寫會(huì)議活動(dòng)議程

3、參會(huì)人員邀請(qǐng)函及演講人演講設(shè)計(jì)

4、從事重大規(guī)劃、表單設(shè)計(jì)、評(píng)審過程

5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要

6、如何邀請(qǐng)到講話?由誰發(fā)起會(huì)議活動(dòng)?演講稿怎么寫?

二、場(chǎng)地

說到會(huì)議活動(dòng)，首先想到的是會(huì)議場(chǎng)地。這是一個(gè)關(guān)鍵因素。一個(gè)好的會(huì)議場(chǎng)地對(duì)會(huì)議活動(dòng)的整體形象和質(zhì)量有顯著的影響。

對(duì)于場(chǎng)地，我們基于以人為本的原則：

1、通過與客戶的溝通，為客戶尋找與身份和位置線的合適位置并且有適當(dāng)?shù)念A(yù)算。

2、負(fù)責(zé)為客戶租用和預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地，安排場(chǎng)地和會(huì)議活動(dòng)后的撤場(chǎng)。

為了讓客戶更好地了解整個(gè)會(huì)議，杭州會(huì)議策劃公司還會(huì)提供場(chǎng)地布局等。這將使客戶更容易地利用現(xiàn)場(chǎng)周圍的條件進(jìn)行總體規(guī)劃。

三、會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)議活動(dòng)的開幕地點(diǎn)是給參加會(huì)議的與會(huì)者的初印象。如何使用合適的材料和高度，尺寸設(shè)計(jì)是簡單、穩(wěn)定、創(chuàng)造性的，明確表達(dá)會(huì)議組織者的意圖和精神。

2、協(xié)助安排花，花可以柔和會(huì)場(chǎng)的視覺注意力，會(huì)場(chǎng)合理使用花可以達(dá)到一種氛圍的表達(dá)。

3、協(xié)助安排宣傳旗幟,旗幟如何使用顏色、大小和其他明顯的設(shè)計(jì)，使會(huì)議活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)公共宣傳的實(shí)質(zhì)性目的的活動(dòng)。

四、禮品

1、會(huì)議活動(dòng)信息資料和簽到的設(shè)計(jì)也是會(huì)議禮品的巧妙設(shè)計(jì)。

2、VIP參會(huì)者，記者的禮物是否一樣。

五、印刷品

1、創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)議活動(dòng)手冊(cè)，邀請(qǐng)卡，簽到卡，信封，信紙等。

2、設(shè)計(jì)和規(guī)劃會(huì)議的CIS，并設(shè)計(jì)專業(yè)、創(chuàng)意和熱情的徽標(biāo)。表達(dá)了組織者的專業(yè)、創(chuàng)造性和熱情。

六、節(jié)目規(guī)劃

配合會(huì)議活動(dòng)的主題和會(huì)議活動(dòng)的目的，協(xié)助策劃好開閉幕式和晚宴。

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