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成功舉辦周年慶對于企業來說有很多益處,不光是加深顧客印象,吸引流量,而且也能吸引同行業公司加深合作交流,但周年慶是一場大型活動,這需要專人做好相關的慶典活動準備工作才能提高舉辦成功率,下面就為大家詳細介紹一下:
1、確定好周年慶規模
作為慶典活動的主辦方,必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規模、參加人數,以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等,當然了,本公司單位關于舉辦慶典活動所消耗的財務、物力、人力等等。
2、嘉賓邀請
在公司周年慶典活動舉辦的前一周到兩周的時間內,一定要為嘉賓邀請而發出清束,讓被邀請的嘉賓們能夠感受到企業要求的莊重與真誠,如果是特別重量級的嘉賓,還需要公司領導層親自上門進行激請,這樣的話所有受邀的嘉賓才能夠在舉辦慶典活動之前把自己的事情安排好如期參加。
3、賓客交通安排
作為周年慶典活動的主辦方,必須要精心組織,做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎工作。
4、周年慶宣傳
為了公司周年慶典策劃能順利執行,讓活動的影響力能夠達到最大化,進行策劃的時候,大家需要提前邀請相關媒體進行報道和宣傳,如果公司有慶典部門就可以直接發出邀請,如果沒有也可以委托策劃公司幫忙選擇合適的新聞媒體進行宣傳。