周年慶活動通常由三個主要部分組成,分別是時間、地點、人員,策劃一場周年慶活動至少需要15-20天,在策劃前首先要明白預算,然后才能進行周年慶活動的時間、流程、分工安排,其中活動的主題顯得格外重要,主題既代表著企業(yè)舉辦這次活動的目的,還點明這次活動的主旨,那么周年慶活動策劃的要點是什么?需要注意什么?下面簡單介紹:
周年慶活動策劃的要點1、時間的掌控
公司的年度活動必須完善,以便時間掌控。如節(jié)目安排、排練時間、促銷活動、嘉賓或領導發(fā)言時間安排等。每一個細節(jié)都必須完美,以確保公司的年度活動順利完成并得到良好的宣傳。
2、預算的任務
公司的年度活動策劃總是要花很多錢。但是我們要清楚,預算包含哪些項目,我們如何去應用,是否有專人負責等等,這都需要建立一個健全的計劃,以確保順利實施。
3、任務分工
因為公司舉辦周年慶,每個過程的策劃都要提前完成,為了保證任務的順利實施,最好找個人負責,這樣公司的周年慶才會更順利。
4、接待工作
慶典活動現(xiàn)場的接待工作和慶典結束時的接待工作,以及班車的安排是否合理都會影響參與者的情緒。
5、拍攝工作
不要低估這種聯(lián)系,無論是為了公司的宣傳需求,還是為了回顧周年紀念的喜悅。
周年慶活動策劃注意什么1、前期的工作分工
舉辦一場舉辦一周年慶會有很多人參與,所以最好有明確的分工,精確到每一個細節(jié)分工,在分工的組織方面可以分接待組、項目組、后勤方面的,一個小組可以根據(jù)項目的大小來定。
2、物料準備
舉辦一周年慶現(xiàn)場肯定會來很多人,同時也要準備很多的物料,在細節(jié)方面需要注意的是每一物料都要檢查好,復核等。
3、周年慶流程的彩排
周年慶的流程是我們的很重要的環(huán)節(jié),以小編 這么多年做活動的經驗,一定要彩排,一定要彩排,一定要彩排(重要的事情說三遍。彩排可以規(guī)避很多不必要的問題,檢查出問題,解決問題等。讓活動流程更加流暢。
4、主持人細節(jié)
我們在做一周年慶時,也會碰到突發(fā)情況,在細節(jié)處理上,最好在下面有一個提示主持人。讓流程上不會顯的尷尬 。
5、禮儀細節(jié)
我們外請禮儀也有,也有的公司讓公司的女生做禮儀,不管怎么樣,禮儀的服裝一定也是整齊的,頭發(fā)最好也要盤起來。