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很多公司的年會活動幾乎每年都辦,舉辦年會之前通常需要經過5-15天的策劃和準備時間,公司舉辦年會的目的主要是增強內部員工凝聚力,共同學習成長,擴大企業的知名度,在企業員工面前樹立企業良好的形象,那么公司年會策劃需要注意什么?下面簡單介紹:
1、活動預算包括和分配
各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
2、活動的目的
先了解清楚企業舉辦活動的目的是什么,是為了擴展自己的人氣還是為了提升市場的占有率,或者是增加企業內部的凝聚力等,活動目的是活動策劃的第一個要素。
3、活動的亮點
活動策劃要有足夠的活動亮點,這才能感動客戶,吸引客戶。
4、活動的信息要素
活動時間、地點、目標、形式、參會人群、規模等,這些都是活動的信息要素,都要體現在 活動策劃方案里。
5、活動的現場布置
活動的現場布置越來越受企業的重視,這已經不僅僅停留在以往的拱門、空飄等能解決的了,從簽到處、合影區、產品展示區到舞美設計,這些都要細化在活動方案里。
6、節目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。
7、各環節負責人安排
整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。
8、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。