舉辦創(chuàng)意年會活動，一定要有基本規(guī)劃!

2021年的年會已經(jīng)為期不遠了，深圳很多公司已經(jīng)開始在籌備年底的年會了，尤其大中型企業(yè)，對他們來說準備一場年會不是那么簡單的，基本會提前好幾個月開始準備。那么如何才能把今年的年會做好呢?讓今年的年會與眾不同，精彩紛呈。

一、為年會設(shè)定好的主題

舉辦活動，首先要確定活動的主題，當然年會活動也一樣，年會為誰舉辦活動?年會策劃哪個主題更能突顯企業(yè)文化?年會哪個主題更有影響力?年會哪一類主題更能展現(xiàn)企業(yè)實力和企業(yè)風采?可以從這些方面去思考年會的主題，選一個最符合并讓人印象深刻的年會主題。

二、決定年會參加對象

一般來講，年會主要針對公司上上下下所有員工而舉辦的，為什么這么說呢?因為年會主要是對一年來辛苦工作的公司員工給予一定的獎勵，對他們辛苦付出的一種嘉獎，鼓勵他們在來年為公司繼續(xù)奮斗，更代表了公司在過去一年取得傲人的成績。

參會的領(lǐng)導和員工，要做一些區(qū)別對待，一方面把領(lǐng)導當作普通員工，這樣才不會讓領(lǐng)導覺得員工心里沒有他，另外對領(lǐng)導必須給予一些特殊待遇，但和普通員工也不要差別太大，否則會讓員工心里產(chǎn)生落差。

年會除了公司內(nèi)部的領(lǐng)導和員工外，通常還會邀請一些與公司有業(yè)務(wù)合作的重要嘉賓，也要提前做好邀約安排。

三、準備舉行年會的場地

如果公司內(nèi)部場地允許的情況下，可以考慮在公司舉行年會，這樣可以節(jié)省一大筆場地租賃費用，在公司內(nèi)進行年會舞臺、背景搭建，餐飲方面可以外包，讓員工安心參與活動。

很多公司內(nèi)部不具備舉辦年會的場地，那可以選擇合適的酒店來舉行年會活動，提前預定酒店場地、飯菜以及年會節(jié)目，也是非常不錯的選擇。

四、為年會制定大綱

作為年會活動的策劃者，應該全面掌握年會活動的大綱。例如開場怎么進行?領(lǐng)導講話何時開始?節(jié)目表演何時上場?年會幾點開始?何時結(jié)束?怎樣組織員工返回?等很多流程和細節(jié)都要整體規(guī)劃好，這樣后期才不會手忙腳亂。在基本大綱確定之后，可以考慮一些細節(jié)，針對這些細節(jié)，做一些應對措施，這樣才能保證在年會后期方面出現(xiàn)的差錯率降到最低。

五、確定年會節(jié)目清單

眾所周知，如果年會活動僅僅只是吃飯，那將會是一場非常無聊的宴會，所以很多公司都會準備一些表演節(jié)目，如唱歌、跳舞、話劇、小品、t臺秀、魔術(shù)等，來調(diào)動年會的氛圍，一方面可以讓公司內(nèi)部員工自行組織節(jié)目表演，另一方面也可以邀請專業(yè)的表演團隊來演出，并做好節(jié)目清單統(tǒng)計，有任何變動都要及時調(diào)整，避免正式活動時出現(xiàn)意外。

六、策劃籌備工作跟進

雖然已經(jīng)請了專業(yè)的年會策劃公司負責整場年會活動的策劃，但是也要安排公司內(nèi)部工作人員負責與策劃公司進行活動對接，跟進活動策劃的進度，確保年會活動能順利舉行，直到年會活動正式開始，籌備階段不可有任何松懈。

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