深圳年會策劃之場地搭建有哪些準備工作?

相信很多小伙伴們都清楚，想要策劃一場記者招待會、論壇、宴會、茶話會、時裝秀、舞蹈、藝術表演、體育比賽、畫展、會議等活動時，活動前期的籌備工作是非常繁瑣的，從項目立項策劃到后期落地執行，場地的選擇和物料的準備都非常重要，是一環扣一環的，如果哪個環節出了問題，會直接影響活動的效果，嚴重的話甚至讓活動以失敗告終。為了幫助大家能盡量減少活動的失誤，小編特意為朋友們總結了年會策劃之場地搭建有哪些準備工作的相關事項，希望能幫到有需要的小伙伴們!

1、首先選好年會舉辦的場地，并預約好活動時間，然后簽訂租賃合同。

2、桌子類型：確保桌椅的數量以及質量符合年會的要求。

3、舞臺：舞臺的長寬和高度要確認好，還有地面材料和升降機，盡量在活動前一到兩天內搭建好，并多次測試，以免活動當天出現問題。

4、舞臺背景：確認LED顯示屏或背景噴漆板，舞蹈設計稿確認，提前一天制作完畢。

5、聲音：確認控制臺，電源盒，電線，槽板，連接線，聲音，話筒(手持式，鵝頸式，耳塞式)，話筒架，計算機等設備。在活動開始前5小時和調試活動結束前2小時。

6、燈光：確保LED大屏幕、燈座、燈架、各種燈具、電源、電線的數量。提前5小時進行準備，并在活動開始前2小時完成調試。

7、其他設備：搖臂式照相機、無人機攝像機、干冰機、泡泡機、紙炮等。

8、大屏幕顯示內容：根據確認的節目列表，排序并錄入電腦。

9、音樂：確認熱身、開始以及入場的音樂，伴奏音樂也按照順序，活動的所有音樂都要事先按順序錄好。

10、確認通信資料，預先輸入電腦。

11、背景：演員準備禮服、化妝、候場的空間。

12、更衣室：有足夠的照明。梳妝臺要安排高度合適的椅子和高架梳妝臺最好帶個水池，方便演員們化妝打扮。

13、造型室：有足夠的電源插座，方便各種小型電器使用。

14、更衣室：戴上眼鏡、鉤子等，如果有鑰匙柜更好。

15、VIP貴賓室：貴賓廳、服務人員、茶點、鮮花等等。

16、外部布置：活動開始前1天進行背景板的設計、制作、安裝、各種標志和紅地毯。

17、車輛：確認接送VIP、客人車輛路線、停車位、安全指引等。

18、大型物料預入：例如顯示板、展示柜等。

19、小裝飾：氣球、彩帶、鮮花和標牌等。

20、員工休息區、飲用水、飯盒等。

21、準備、編制和審查材料。

22、錄像的拍攝、制作和審查工作。

23、節目準備并上報審查。

24、編寫主持人串詞并制作手牌。

25、領導人演講稿撰寫并制作手卡。

26、制訂和分發有關人員說明，包括內容、時間、地點、聲音控制、顯示屏、燈光控制、道具等等。

27、走廊排練：測試聲光效果。

28、步行彩排：演員和發言人熟悉場地、步行等。

29、聲、光、電的配合，按活動次序通過音樂、燈光、屏幕等測試。

30、服裝：所有服裝都要提前準備，然后分配給節目表演人員。活動開始四小時前分配完成。

31、演員：在一小時內的事件建模結束前半小時。

32、禮儀：活動開始前2小時，告知要求。準備好并在活動開始前一個小時就位。

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