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一場成功的會議策劃需要有符合會議主題的氣氛布置,因此會議成功召開同會場的氣氛布置有著密不可分的關系,下面視美文化和大家分享下如何策劃會議會使會場氣氛輕松?
1、會標
它是會議全稱的標題化。凡正式會議應當將會議全稱用大字書寫后掛(貼)在主席臺的正上方。其作用有兩點:一是增強會議的莊重性;二是揭示會議的主題和性質,激發與會者的參與感。
2、會徽
它是體現或象征會議精神的圖案性標志,具有強烈的感染和激勵作用。會徽一般有兩種:一種是以本組織的徽標作為會徽,如黨徽、國徽、團徽、警徽等等;另一種是向社會征集,選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
3、標語
適當的標語可以烘托會議的主題,渲染會議的氣氛,振奮與會者的精神。會議標語的制作應當做到簡潔,具有鼓動性和號召力。
4、畫像
凡紀念追悼性的會議,應當掛有紀念或追悼對象的畫像。
5、燈光
燈光的強、弱、明、暗及顏色會給會場帶來不同的效果。
6、花卉
適當布置花卉,能點綴會議的氣氛,給人一種清新、活潑的感覺,并能減輕與會者長時間開會的疲勞。
7、會場的整體色彩與色調
明白色彩與色調能使人產生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺;青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經驗表明,時間較長的會議,可用綠色、藍色的窗簾,布置綠、藍色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會,會場的色調布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。在傳統的觀念中,一般認為紅色象征著火熱、豪邁、奮進;黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當人們走進用這樣的色調布置的會場時,就會感到心情振奮,就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中。但一般性短會,不必作過于特殊的布置。