周年慶典的時機如何把握？

成功需要天時、地利、人和二方面的條件。所謂天時，也就是周年慶典策劃的時機。在一般人看來是日復一日，年復一年的流逝光陰，其實是天天有新意、年年有奇想，大有文章可做的。實際上沒有哪一天、一周、一月，一年是沒有特殊事件可供紀念的，而歷史上任何事件都有它的一周年、十周年 從這個角度講，舉辦周年慶典策劃的時機是很多的。但也正因為舉辦周年慶典策劃的時機很多，才需要有所選擇，在最佳時機推出周年慶典策劃，以期取得最佳效果。

首先，一個組織的不宜過于頻繁，過于頻繁的不但消耗大量人力、物力、財力，而且容易引起組織內部員下和社會公眾的反感，失去周年慶典策劃的吸引力。即使一個組織頻繁推出的每一臺慶典活動都富有新意，精彩紛皇，也會因慶典活動的頻率過高而失去光彩。慶典策劃公司提醒，各大企業公司組織應該切記，周年慶典策劃宜少而精，這樣可以保證慶典的吸引力。再好吃的東西頓頓吃，也會讓人吃膩的：例如有的商場逢年過節便舉行各種展銷、酬賓、特價周及其他各種慶祝活動，結果不但未能吸引顧客，反而引起顧客反感，使商場的各項活動都失去了吸引力。

其次，周年慶典策劃不宜趕潮、湊熱鬧。是一種既古老又普遍的慶祝活動，如果只把它當做一個走過場的程序，那就失去了意義。當代的對于溝通信息、聯絡感情、營銷促銷、擴大影響等具有不可小視的作用，所以應該發揮的獨特魅力。應該熱烈隆重又獨具特色，當代呼喚高雅情調和文化氣氛，那種趕潮湊熱鬧的不宜提倡。慶典活動公司提醒，在過于頻繁的時間、地區，不宜舉行，而是應該在社區公眾都感到寂寬的時候不失時機地推出獨具特色的周年慶典策劃，這樣才會收到理想的效果。但實際上這方面的反例倒也不少。

再次，要在有意義的時間舉辦，不應為而。那么，具體哪些時機適合呢？ 慶典公司建議推出的一般時機：組織開業或創辦之機：組織在開業或創辦之際舉行是必不可少的．某工程奠墓落成之時：組織在工程奠基、落成之時舉行，不僅表明組織對工程予以足夠的關注和期望，同時也擴大了組織及工程的影響。

．組織的周年紀念日：組織的周年紀念日可以協調組織內部、外部人際關系，是一個對外擴大影響，對內增強員工歸屬感和凝聚力的好機會。

．社會活動中的節日：節日是周年慶典策劃中十分普遍的一類。當代社會中由各類組織主辦的節日越來越多。

．新產品投產或新服務項目推出之際。

．組織的生產額或營銷額達到一個大的整數時：如北京飯店在它的房客達到一億人次時舉行的周年慶典策劃。

．組織更名、合并合資之際：如北京郵電學院更名北京郵電大學時舉行的周年慶典策劃。

．組織或個人獲得榮譽之時：如美國 mM 公司一年一度的金環的表彰周年慶典策劃。

．生日，婚禮。

．社會重要活動舉辦之際：如 1994 年 6 月的紀念諾曼底登陸五十周年 : 大規模周年慶典策劃。時有一條很重要的技巧．就是利用名人效應來為增光添彩。慶典公司提醒，有時候名人可以提前邀請，有時則要靠機會。這樣的機會比較難得，一倏即逝，需要策劃人員開動腦筋，抓住時機。

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