如果是新手的話,建議從活動執行做起,經過至少-次活動才會對活動統籌有個整體的概念,我就不講思路了,獻上一份優秀活動策劃的“萬能模板”,當然這個模板只是比較常規的,對很多細節還需要策劃者在這基礎上進行梳理以及推敲,才能盡可能保證活動完美落地。
在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:
1、能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。
2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。
3、會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調查的方法,使活動策略符合市場需求。
4、組織:以最優化的方法調配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。
5、公關:過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。
6、扛得?。夯顒硬邉澥莻€細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。
7、溝通能力:包括與客戶的溝通、與供應商的溝通以及與公司項目組內部人員的溝通,有非常多的細節都需要通過溝通一一敲定,所以一個好的活動策劃或執行肯定是溝通能力特別強的。
還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動策劃的基礎功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節點,于是“優秀的能力”就能做出“優秀的策劃方案”了。
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對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細節的拿捏。所以,我把以往做活動的經驗總結起來,我把它叫做“活動策劃的基本款”,絕大多數的活動均可以直接套入使用。
這個“基本款”把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦并著手組織,活動規模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。
【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。
【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現場,物料、人員到位。
【第四階段】活動正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。
【第五階段】活動的后續整理階段。
復雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。
最后再說一句:活動策劃的成敗關鍵在于細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最后,此外無論考慮多周全、經驗多豐富,活動現場一定有突發事件發生,需要非常強的隨機應變能力才能應付一切。
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