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慶典禮儀策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃,企業慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
慶典策劃是一個有著特殊規律的系統工程,也是一種創造性的思維活動過程。不同類型的慶典在策劃上會有很大差異,但其中也有一些基本原則需要共同遵守。
1、整體性
整體性也可以叫統一性,就是以系統的觀點將慶典活動作為一個有機整體來考慮,從系統的整體與部分、部分與部分之間相互依存、相互制約的關系中,提示系統的特征和運動規律,以實現慶典策劃的最優化。既要保持策劃與營銷整體的一致性,又要保持慶典活動自身整體的一致性。
2、目的性
開展任何活動,總要有一定的目的,圍繞著既定的目標而展開。慶典策劃也不例外,必須確定活動的主要目標,為達成目標而采取相應的戰略戰術,合理配置資源,避免無的放失。
明確了目標,實際上就是明確了慶典活動的中心,就可以把慶典活動的各種功能有效地調動起來,各個環節有序地串聯起來,為實現傳播任務奠定基礎。當然,目標必須正確,這需要在決策時精心運籌。
3、合法性
合法性是指慶典活動從形式到內容,都要符合所在地或所在國的法律制度。就我國而言,慶典活動不僅要符合我國的各項法律制度,更要符合社會主義市場經濟和兩個文明建設的總體要求。
有些國家和民族的風俗習慣和宗教信仰很獨特,慶典活動也不能與之相抵觸,否則不僅不會有好的宣傳效果,還會招致許多麻煩。
4、真實性
真實是慶典的生命。真實不僅是對企業的利益負責,更是對消費者的利益負責。無論什么時代,什么場合,什么媒體,什么商品,不真實的慶典只能失去社會公眾的信任和支持,無論其設計多么巧妙,均逃脫不了失敗的命運。即使蒙混一時,也不可能支持多久。