舉辦一場開業(yè)慶典前期需準(zhǔn)備哪一些工作

舉辦一場開業(yè)慶典，對于企業(yè)來說是常非常隆重的一個活動，要想開業(yè)慶典做的好的話，那在前期的時候需要籌備妥當(dāng)，才能讓整場開業(yè)典禮完美的舉行。那么在舉辦一場要開業(yè)慶典前期需要準(zhǔn)備哪一些工作呢?

一、 前期物料的購買

除了現(xiàn)場讓活動公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場之外，在前期時要列一個開業(yè)典禮物料采購單，比如需要購買簽到筆、工作證、現(xiàn)場來賓要享用點心將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場的活動安排的。

二、 人員分工崗位安排

做一場開業(yè)慶典，是一項人與人協(xié)作的過程，為了更好管理活動現(xiàn)場人員，在慶典開業(yè)前期，要把活動現(xiàn)場人員羅列出來，比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員

值得注意的事，在活動前期要建一個通訊錄，有問題的要及時溝通時間調(diào)整。

三、來賓安排

在開業(yè)慶典當(dāng)天會來很多重要的來賓，要想讓來賓體驗舒適，在前期籌備規(guī)劃的時候需最好做到以下幾點：

1、要事先將慶典的地址、到場時間、流程提前發(fā)給賓客。

2、在籌備的時候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座

3、嘉賓有一些需要服務(wù)的，在現(xiàn)場中最好安排幾個工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。

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