活動策劃時對供應(yīng)商物流都有什么要求

活動策劃時對供應(yīng)商安裝設(shè)備的物流要求方面要點總結(jié)：

●是否了解哪個活動供應(yīng)商需要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運(yùn)和安裝設(shè)備？（記住在搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大舞臺都需要幾天的時間。）

●需要提前24小時預(yù)訂場地進(jìn)行搭建布置嗎？

●場地布置前和活動當(dāng)天，活動策劃的供應(yīng)商是否已經(jīng)具備了時間安排和物流要求等文件？

●各供應(yīng)商之間搬人和安裝設(shè)備的時間安排有何相互影響？物流安排是否有沖突，時間安排是否有問題？

●是否為協(xié)調(diào)各活動設(shè)備供應(yīng)商的運(yùn)貨和安裝時間而進(jìn)行排序，并制訂相關(guān)統(tǒng)籌安排？

●在活動會場是否存在可能會延遲供應(yīng)商搬運(yùn)和安裝設(shè)備時間的因素？（例如修建、整修或勞資合同的爭議等問題。）

●活動供應(yīng)商當(dāng)天是只負(fù)責(zé)我方活動的設(shè)備搬人與安裝，還是同時需要負(fù)責(zé)多家的活動，從而對我方活動的時間安排造成一定難度？他們的服務(wù)安排得有多緊湊？

●有哪些需要為活動策劃供應(yīng)商的設(shè)備搬人而提前做的準(zhǔn)備工作？例如在搭帳篷之前，要先找到并標(biāo)記好電纜線路、煤氣管道、電線和水管。而且還可能需要修剪草坪、清洗地面，也可能需要防蚊蟲，樹枝需要用繩索綁起米或懸掛起米，在開始搬入和安裝設(shè)備前可能需要關(guān)閉灑水系統(tǒng)。

●活動策劃供應(yīng)商是否準(zhǔn)備了帶鎖的儲物間？如果需要那么儲物空間應(yīng)該是多大？

這個儲物間需要使用多久？是從搬入、布置、到招待會之后使用，還是直到拆卸搬出設(shè)備期間都要使用？

●活動策劃的設(shè)備供應(yīng)商是否有某些特殊要求值得我們注意，并應(yīng)保證為其提供？（如使用自來水、冰箱等。）

●是否了解活動供應(yīng)商各需要使用哪些電源？

●是否有按照活動供應(yīng)商的需求和房間布局而畫出的電源分布圖？

●所設(shè)計的室內(nèi)布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護(hù)（用膠布粘牢以免客人絆倒），或者是否需要加長電線？

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