活動怎么策劃才能信手拈來

活動怎么策劃才能信手拈來

現在，很多活動主辦方主要面對的需求是舉辦一次大型的活動，比如賽事活動，牽涉的物料和人員比較多的情況。事實上所有的活動策劃及執行的思路都差不多，相信掌握了這個思路之后對大小型活動的組織都可以信手拈來。在這里活動策劃公司主要陳述一些關于活動策劃的相關事宜。通常有以下三個項：

一、活動主辦方的目標

二、活動舉辦前的溝通

三、活動執行現場的相關布置

不管是策劃什么類型的活動，策劃人員都應該養成寫活動策劃方案的好習慣。活動策劃公司認為一份好的策劃案應該邏輯清晰，并讓觀看者看完之后能夠對你的活動的流程有所了解。當然對外的招商策劃案和組織內部的工作指導策劃案又不一樣，這個暫且不表。

一、主辦方的想法

活動開始之前應該想清楚這場活動的目標是要干什么，這對接下來的流程安排其實是有很大關系的。一場活動的時間是緊湊的，當不同的想法沖突的時候，你的活動目標會提醒你該舍棄什么，該把什么放在重要的壓軸位置。一般來說，有兩方面，一種是意義上的，比如對于一個app軟件，它的活動目標可能是拉動新增，提高留存，提高玩家忠誠度。這是戰略上的。另一種目標，是實際的，具有指導意義的量化數據。比如曝光人次達到多少，到場人數多少，新增多少玩家，回流多少玩家（環比數據可以提供參考）。這些才是切實可靠的目標。在實際執行過程中這些都需要注重到。

二、準備工作

這個應該包含本次活動所需要的物料、本次活動所需要協同的資源、本次活動的宣傳路徑。

另外活動所需物料應該包括但不限于活動的獎品、現場的環境布置所需要的物料、廣告資料。要注意的是，物料的制作是包括三個工期的：美術素材制作、物料制作、物料運輸及安裝。活動策劃公司建議策劃人員最好根據活動的節點時間倒推物料的時間，應及時趕上活動策劃方案的安排。

多方渠道進行宣傳：

活動策劃公司介紹到物料的制作包含美術素材制作。這就牽涉到跟美術部門（素材提供方）的溝通合作，以及活動的宣傳計劃等，這都需要多個部門協調溝通才能完成。資源總是緊缺的，在這種情況下，能有力有效果的調動資源是一種很重要的能力。

三、活動宣傳

宣傳目的的優先級。宣傳目的是顯而易見的，但這里把它提出來，是因為想把它列出來出一個優先級。更多的時候我們無法兼顧到全部的宣傳方式，要有所選擇。除了經費之類的客觀條件之外，宣傳目的的優先級也是直接決定的。

活動渠道選擇。活動策劃公司人物一個活動宣傳肯定有自己的目的。每個產品都有自己的市場受眾，這個是產品誕生之初就應該劃定的。所以要做的就是根據受眾畫像來制定宣傳路徑。受眾是20-30歲的年輕人，他們喜歡干什么，他們從什么途徑獲取咨詢，花在什么地方的時間最多。思考這些問題就是策劃的意義所在。

活動宣傳的渠道范圍。這個時候就看出宣傳目的優先級的重要性了。是做一個產品用戶的穩固，還是新增。是大范圍的淺宣傳，還是小范圍的強引導。這都是一個活動的組織過程中重要的問題。想清楚這些問題，列出相應的解決方式，這就是活動策劃方案的基礎框架了。

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