策劃大型活動的注意事項
作者：慶典演出活動會議公司 08-14來源：m.diantizhuangshi.com現在的經濟發展很迅速，越來越多的公司為了提高收入，吸引顧客，提升自己的品牌效應，都有了活動策劃這一策略。今天視美文化就在這里為大家介紹一下活動策劃的幾個步驟，以便帶來很多幫助。
第一步：起姓名，給活動起個嘹亮的姓名，這是吸引協作方和聽眾所必需的。做法十分簡略，標配詞：世界、全球＋職業內容＋論壇、活動、大賽。咱們接連舉行４屆的巾幗世界論壇，稱號夠嘹亮吧。
第二步：搭架構，給活動找幾家特別牛掰的協作方，這是拉贊助的好戰略。架構中常分為幾項：
（１）主辦方，最優選是中字頭的政府部分，或者是威望的部分或協會。在這一點，思想上有必要滿足注重，必要時，需求寫一份正式的政府公文，包含：活動預算、流程、時刻、地址、約請嘉賓等（如有需求能夠在本文下留言討取）；
（２）協辦方：協辦方有虛實之分，實實在在的協辦方必定是出錢出力，傾力投入的一方；名不副實的協辦方一般都是朋友、協作方。條件答應協辦方能夠多多益善；
（３）承辦方：這是活動中履行方，從活動策劃到計劃履行，從嘉賓約請到現場活動，都是承辦方的工作。
（４）媒體支撐：需求很多的媒體資源，最好有視頻、音頻、文字等全方位立體化的媒體傳播戰略，將活動履行后的宣揚效果最大化。
（５）輔導單位：一般都是不愿意做主辦方，承當任何職責，但又考慮到承辦方的積極性而來。假如政府機構的確不想做主辦方，輔導單位是十分適宜的選擇。這一點，請緊記。
第三步：找主題：時刻、地址都斷定了，只差內容主題的春風吹起。找主題，必定抓住風向和熱點話題，能夠憑借查找東西，將近期同職業舉行的論壇活動匯總，將選用頻率最高的主題歸納起來考慮，肯定是最好的決議。
第四步：定流程：主題內容需求流程來支撐，以實踐事例來舉例：４小時活動，開場需求一位特別有威望人士來致辭，假如領導不參加，能夠賀電、視頻、代致辭等方式來代替；致辭后，需求兩場對話，每場控制在４０分鐘內，嘉賓在６位以內；對話中心，能夠依據預算狀況斷定是否組織茶歇；兩場對話中能夠安插相應的典禮環節；
第五步：請嘉賓：假如想辦一場優質的活動，嘉賓是主角，我長時間喜愛參加各種會議，一是學習舉行活動的新知識，在自己履行時學習；二是多聽嘉賓講演，事實證明，顏值高、講演好、人品好的嘉賓，少之又少；三是了解活動場所，做到心中有底，想要舉行活動，就能依據活動空氣、人數等特色，快速想到最佳地址選項；
第六步：活動履行及人員分工聯絡表：活動履行是一個無比瑣碎的進程，做好一份翔實的人員分工聯絡表，關于快速有效履行十分有協助。（如有需求能夠在本文下留言討取）；
第七步：活動履行，預備好預算備用金，避免任何意外事件的應急使用；預備好活動履行環節中發作任何工作的Ｂ計劃，做好應急預備。電影《小時代》活動策劃在上海外灘舉行活動，結果活動當天大雪紛飛，幸虧有應急室內場所，否則活動底子無法如期舉行。
第八步：感謝信及會后總結，在與ＩＢＭ協作時，學到最好的方法就是感謝信。一封感謝信包含：感謝單位或個人稱號、參加活動的內容簡介、相關報導、真誠的感謝語、活動承辦方落款。最終，還別忘記做一份會后總結，包含新聞報導、預算開銷等內容。
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