會議公司經驗：會議服務失敗原因簡析

會議公司在這些年的發展中，多多少少也總結出了一些經驗。凡事都有成功失敗，會議服務也不例外，作為一家專業的會議公司，我們要積極從前人的失敗經驗中吸取教訓，引以為戒。下面將給大家介紹一些其他會議公司的失敗經驗，大家可以見不賢而內自省也，爭取把會議服務做得更出色!

首先第一點肯定是缺乏科學有效的會議工作規劃。面對名目繁多的會議，沒能選對其中適時、適度與企業營銷計劃相匹配的會議，盲目辦會。

其次是缺乏戰略性的規劃，僅僅將會議服務的工作作為一種事務性工作對待。為了開會而開會。會議的最終目的是什么?會議上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標觀眾?如何勝出對手的傳播?均未曾深入去考慮。

第三是在組織策劃回憶的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外協單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對回憶策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業欲推廣的產品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節。

第四是在制定預算的同時高估了會議效果的回報。造成會議投入與產出比例的不協調。近來會議展會出現了一種傾向展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的表現效果。

對于會議策劃，企業中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業，包括國內一些知名的大型企業，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰，會議服務工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新;另一類企業則在會議參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的會議設計策劃營銷計劃指導其工作的開展。但在大多數情況下，原計劃工作與會議的實際情況、消費需求、社會潮流脫節，因而展會所產生的效果也就大大打了折扣。

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