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活動場地如何選擇、布置及注意事項

作者:慶典演出活動會議公司 08-18來源:m.diantizhuangshi.com

  開業慶典對企業來說是非常重要的大事件,通過開業慶典可以令企業借此契機來提高企業形象,提升知名度,增加集客量,得到媒體關注,從而進一步提高企業的知名度。開業慶典場地的選擇是開業慶典活動中很重要的環節,那么開業慶典活動的場地如何選擇呢?選擇場地過程中需要考慮到哪些因素呢?

  一、要根據企業自身特點和詳細的策劃方案來進行場地選擇

  1、企業所在地

  2、潛在客戶所在地

  3、大型會議場所

  4、媒體敏感及重點關注地

  二、根據出席的人數預訂場地

  三、場地所在地的交通狀況

  1、通往場地的路況,是否存在擁堵現象

  2、場地停車位是否充足

  3、場地所處的位置、大小、周邊環境、場地布置等因素都會關系到活動氛圍和活動的規模。

  四、場地的布置問題

  布置烘托喜慶熱鬧氣氛的用品。如:空飄、條幅、拱門、禮花、氣柱、花籃等

  五、注意事項

  1、開業典禮賓主需站立,一般不布置主席臺或座椅。

  2、掌握好準確的開業時間,不能延時

  3、各流程環節銜接緊湊,不要拖泥帶水

  4、開業慶典一般以紅色為主,避免出現黑色及黃色

  5、將賓客贈送的花籃要擺放在顯著位置

  6、做好活動應急預案,大規模集會的審批手續要期權

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