開業慶典對企業來說是非常重要的大事件,通過開業慶典可以令企業借此契機來提高企業形象,提升知名度,增加集客量,得到媒體關注,從而進一步提高企業的知名度。開業慶典場地的選擇是開業慶典活動中很重要的環節,那么開業慶典活動的場地如何選擇呢?選擇場地過程中需要考慮到哪些因素呢?
一、要根據企業自身特點和詳細的策劃方案來進行場地選擇
1、企業所在地
2、潛在客戶所在地
3、大型會議場所
4、媒體敏感及重點關注地
二、根據出席的人數預訂場地
三、場地所在地的交通狀況
1、通往場地的路況,是否存在擁堵現象
2、場地停車位是否充足
3、場地所處的位置、大小、周邊環境、場地布置等因素都會關系到活動氛圍和活動的規模。
四、場地的布置問題
布置烘托喜慶熱鬧氣氛的用品。如:空飄、條幅、拱門、禮花、氣柱、花籃等
五、注意事項
1、開業典禮賓主需站立,一般不布置主席臺或座椅。
2、掌握好準確的開業時間,不能延時
3、各流程環節銜接緊湊,不要拖泥帶水
4、開業慶典一般以紅色為主,避免出現黑色及黃色
5、將賓客贈送的花籃要擺放在顯著位置
6、做好活動應急預案,大規模集會的審批手續要期權