年會活動策劃時需要注意哪些問題？

臨近年底的時候，對于很多公司來說，如何準備好年會的事宜是非常重要的。在年會的準備上，不少的人都想到的是準備哪種晚會和互動環節。但是，想要做好這類活動，還是需要注意一些非常重要的細節問題。

根據很多活動策劃公司的建議，在這類活動當中，場地的預定是非常重要的。不同公司舉辦活動的類型以及成本都是不一樣的，那么應該如何選擇合適的場地呢？

其實，首先是的看該公司參加這個活動的大概人數有多少，根據人數的多少來選擇相應的酒店，人數多的就選擇一些大的酒店，人數少的話，就選擇一些小一點的酒店，但是要有一定的主題性，不然顯得很寒磣。在選擇酒店的問題上，也不能把人數算得太精準，最好都是要稍微寬敞一點比較好。

還有就是，很多活動策劃公司都會建議公司在選擇酒店的時候一定要看檔次。酒店的檔次問題就是要看公司的活動經費以及活動的定位了。如果是非常普通的年會的話，那么一般的酒店是可以滿足的，但是如果是帶有那些商務性質的酒店的話，那么最好還是選擇檔次比較高一些的，因為這類活動類型常常是會邀請客人參加的，這樣公司也會有面子。但是，無論是哪種檔次的酒店，都是需要提前預定的，不然的話是很難預定到的。

此外，不少人在找活動策劃公司為自己出謀劃策的時候，都會跟對方強調自己活動的宗旨。這是一個非常正確的做法，如果參加活動的全部都是自己公司的員工的話，那么一般就不需要什么宗旨的，只要大家玩的開心就好。但是，如果這個活動有公司的客戶參加的話，那么就應該好好想想該次活動的宗旨是什么了。只有確定了鮮明的宗旨，這樣才會讓客戶覺得活動的專業性，才對公司有了更好的影響。而如果是沒有宗旨的話，那么就很容易讓人覺得該公司的團隊建設是非常差的，這就容易給客戶留下不好的影響，從而影響到商業合作。

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