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年會活動策劃應該注意的幾大細節(jié)

作者:慶典演出活動會議公司 09-04來源:m.diantizhuangshi.com

一場成功年會活動策劃的不僅可以對外樹立良好的品牌形象,而且還可以促進產品銷售,是一個非常好的正面宣傳機會。但是,舉辦一場成功的公司周年慶典活動是非常不易的,后面有活動策劃公司通宵達旦的辛勤工作,而且往往一個很小的細節(jié)沒有處理好都會導致整場公司周年慶典活動的失敗。因此,在策劃公司周年慶典活動的時候,我們需要注意一些細節(jié),避免公司周年慶典活動的失敗。  

年會活動策劃應該注意的細節(jié)有以下幾點:  

1、時長  

合理把控公司周年慶典活動的時長是非常重要的,時間過長就會消耗參與人員的熱情,激發(fā)人們的抵抗情緒。然而,如果時間過短,我們又沒法完全展示企業(yè)文化和內涵,也沒有充足的時間來和參與人員進行互動,這也不利于企業(yè)形象的正面宣傳。  

2、場地  

場地布置也是年會活動策劃的重中之重。首先,我們要選擇面積大小合適的慶典場地,場地過小會顯得非常擁擠,甚至會有一部分人沒有座位可做,這樣人們的體驗度就非常不好啦,而如果場地過大,會使整個空間顯得過于空曠,缺少公司周年慶典活動的熱鬧,喜慶氛圍。其次,選擇什么樣風格,檔次,地段的慶典場地也是需要引起足夠重視的。比如,如果來參加慶典活動的賓客大多數(shù)是乘坐公共交通的話,那么交通是否便利就是我們在選擇慶典場地的時候需要著重考慮的因素。同時,場地的裝修風格要與周年慶典主題保持一致,這樣人們一走入會場就會有驚喜的感覺。  

3、節(jié)目  

活動過程中的節(jié)目要有新穎性,能夠給人耳目一新的感覺,這樣就可以吸引到更多的關注。比如,之前在網上看到一家公司舉辦了按年齡段劃分三個會場的周年慶典活動。70后現(xiàn)場有一些舊報紙,麥乳精,海鷗牌老式收音機,糧票,綠軍裝;80后會場有小青蛙,滾鐵環(huán),七巧板;90后會場有小霸王,彈弓,洋畫片,玻璃彈珠,洋畫片,翻花繩等等。這些項目能夠引起共鳴,而且互動性很強,能夠令公司周年慶典活動高潮迭起,而且活動結束之后,也會給人們留下深刻的印象。

4、禮品  

活動紀念禮品的設置,發(fā)送也是不可忽視的一環(huán)。禮品不僅僅是維護新老客戶的禮物,更重要的是它的宣傳作用,一般而言,活動禮品都會附帶一些信息,比如企業(yè)logo,名字,電話,地址等,為的就是宣傳企業(yè)產品或者企業(yè)服務。當然啦,有些企業(yè)還會把自己的新產品作為伴手禮,比如茶企贈送茶葉,茶具。  

很多不專業(yè)的團隊在年會活動策劃的時候就是因為忽視了一些細節(jié)而導致整個活動的失敗,上面四點是比較小但是非常重要的細節(jié),如果大家把控好這些細節(jié),對于整個公司周年慶典活動的成功舉辦是有不可忽視的助力作用。

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