年會(huì)策劃注意事項(xiàng),如果選擇場(chǎng)地

公司在慶祝周年的時(shí)候，往往會(huì)開一個(gè)慶典年會(huì)活動(dòng)。為了活動(dòng)開辦的順利而又盛大，通常會(huì)找一個(gè)專門的年會(huì)策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會(huì)策劃的時(shí)候如何選擇場(chǎng)地？策劃時(shí)候的注意事項(xiàng)有哪些？下面小編將來詳細(xì)說明。

一、年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。

就比如說停車場(chǎng)吧，所找的會(huì)議場(chǎng)所必須要有停車場(chǎng)，而且停車場(chǎng)的場(chǎng)地還必須要是免費(fèi)的，離舉行會(huì)議的地方要非常近，能夠容納參會(huì)有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會(huì)的。

二、年會(huì)策劃應(yīng)該注意的問題

說起到慶典年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備問題，接手這件事情的很多人都會(huì)覺得特別的無奈，因?yàn)槿绻锰顒帕耍隙▎T工們會(huì)嫌，覺得特別的沒有任何舉辦創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)的氛圍和誠意，大家心情也不能被帶動(dòng)起來變得有參與的積極性，而如果弄得太過于華麗的話，領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)覺得鋪張浪費(fèi)，很多人在這中間十分為難。

而其實(shí)我們只要掌握這些的話，那么創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃舉辦一定能經(jīng)濟(jì)劃算，同時(shí)不丟失檔次，讓員工們也開心，首先自然的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這個(gè)方面有個(gè)預(yù)估的花費(fèi)，可能有的人會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)如果苛刻一些的話肯定預(yù)估的也特別的少，但是要知道既然能做領(lǐng)導(dǎo)，那么必然也是明事理的人，所預(yù)估的自然也是根據(jù)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)的價(jià)位來的，所以我們自己就要懂得安排好慶典年會(huì)活動(dòng)當(dāng)中的消費(fèi)了。

而同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的桌椅板凳這些挑選，選擇簡譜，但是一定要穩(wěn)固的，這樣以來員工們感覺到親切的同時(shí)，也不會(huì)覺得劣質(zhì)，而同時(shí)我們可以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┏杀静⒉桓叩臍馇颍蕩У葨|西來裝飾現(xiàn)場(chǎng)，而使得公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)過節(jié)的氛圍更重一些，這樣大家的心情也會(huì)被帶動(dòng)著走。

流程這些自然是不用擔(dān)心，即便是獎(jiǎng)品這些肯定都是公司固排好的金額和獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，主要的就是現(xiàn)場(chǎng)了，場(chǎng)地的選擇如果公司自身有合適的場(chǎng)地，完全可以充分利用起來，反而會(huì)讓員工有親切感。

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