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年會的主要目的是為了鼓勵職工的干勁,并且制定明年的奮斗目標,并且產(chǎn)生一定的社會影響或者一定的經(jīng)濟效益。那么在會務年會活動策劃公司眼里,一場年會策劃要如何操作呢?
1. 首先要明確公司年會主題
因為公司不同,所以召開年會的主題也不會一樣,就比如說生產(chǎn)型的企業(yè)的年會主要是想把全國的經(jīng)銷商匯集在一起,給予銷售業(yè)績突出的經(jīng)銷商以獎勵的同時也可以給別的團隊學習的機會。但是如果是服務類型的企業(yè),那么年會的主要目的還是以娛樂員工為主。但是年會的共同目標都是一樣的,那就是都是對先進提出表彰,設立新一年的工作目標。
2. 要對年會的性質(zhì)有初步的認識
如果確定了參與年會的成員以后,就可以開始確定年會的主要性質(zhì)了。看看主要是想以娛樂為主還是要進行旅游或者舉行抽獎?不同的性質(zhì)將會決定下一步的資金預算。
3. 進行資金預算
接下來就要進行資金的預算了,比方說要選擇年會的場地、表彰獎品等等。要想的周全一點,這樣才能提交出比較全面的計劃書。
4. 策劃過程中分工要明確
不管年會的性質(zhì)如何,所要參加的人員一定是很多的,所以一定要抽選出一名策劃負責人,這樣負責人就可以有條不紊的把各項任務安排到專人的身上,才不至于亂套,避免職責混亂,影響整場年會活動的效果。
此外還有一些小問題需要注意一下,比如說如果想要邀請客戶參加,最好早做通知,這樣客戶才能合理安排時間;還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。