企業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行中須知注意事項(xiàng)

  企業(yè)各項(xiàng)的活動(dòng)策劃是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程，我們往往把一場(chǎng)活動(dòng)比作一場(chǎng)話劇，開場(chǎng)以后將無法喊停，所以很多活動(dòng)策劃人往往會(huì)把年會(huì)活動(dòng)策劃方案的制作作為頭等大事，活動(dòng)方案是做出來了，可卻無法很好的執(zhí)行開來。一份活動(dòng)策劃方案開始執(zhí)行時(shí)，各類表單的制作是非常關(guān)鍵的，這里小編就來介紹幾個(gè)活動(dòng)執(zhí)行中最為關(guān)鍵的表單：

  一、活動(dòng)執(zhí)行表

  這是所有表單中最核心的一份，里面內(nèi)容詳細(xì)包括了整場(chǎng)活動(dòng)中所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，流程，燈光、音響、視頻等效果要求，需要發(fā)向到每個(gè)工作人員手中，讓他們清楚知道年會(huì)進(jìn)程是怎么樣的。

  二、聯(lián)絡(luò)人名單

  顧名思義，是詳細(xì)記錄每個(gè)活動(dòng)工作人員的名字及聯(lián)絡(luò)方式，包括客戶這邊的對(duì)接人，保證每塊項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都有一張，這樣活動(dòng)中可以馬上找到相對(duì)應(yīng)的人。

  三、主持人串詞這類表主要給主持人、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、控臺(tái)人員人手一份，這樣可以更清楚的知道主持人說到哪里該做什么事，就不會(huì)手忙腳亂

  四、道具清單年會(huì)活動(dòng)中所涉及到的各類道具，需要安排專門人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)是否已到位，并全程看管。

  五、演出人員對(duì)接表每場(chǎng)企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行中肯定會(huì)涉及到大量演出人員，這時(shí)這張表就起作用了，記錄每個(gè)演出人員或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的聯(lián)系方式，確保每個(gè)人及時(shí)到場(chǎng)。

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