慶典活動,從策劃流程上來說,首先是現場勘查;第二活動策劃;第三是中期的執行計劃;第四是活動執行;第五是活動彩排。
首先:現場勘察事情
A.園地:提前卻園地巨細,面板數據,確定出場路線,在許多園地,出場路線都是不同的,我們一定要丈量它最大可以通過的尺寸,才可以確定我們的車輛線路,木布局或者其他的裝置,體積能夠做到多大,如何裝車,如何現場拼裝。
B.電源:也要確認現場電源線和電閘的情景,有些活動我們也碰到過,它的容量達不到負荷,現場跳閘,所以一定要知道現場的用電量,看看我們設備的最大負荷是幾多。
C.VIP室:VIP室位置,面積、座位人數、擺放請求,所以在VIP室安插的時候,一定要跟客戶確認許多細節的對象,因為這塊直接干系到我們的領袖地址的情況、氣氛的包裝,包孕它的現場需要什么樣的座椅,什么顏色的座套,需要什么樣的桌花,需不需要熱毛巾、果盤,礦泉水照舊熱水。
D.泊車場
確認泊車場車位數,以及泊車場區域分別。哪些是VIP的泊車場,哪個區域是嘉賓的,哪個區域是媒體的,這也有分區;確定客戶的尤其請求,這個請求許多時候是靠我們的體味主動跟客戶提出來,可能現場會有
E.區域分別:
簽到區、展現區、舞臺區等區域位置分別,每個區域設備、物料的擺放位置,要現場去定,有可能我們之前已經定好了,但是現場要跟第三方相同去定位。
第二:活動彩排
在彩排歷程中,將所有因素考慮進來,包孕視頻、燈光、音響、主持人、禮儀等。需要把流程的細節從新到尾跟每一個賣力人相同,如何上下場,視頻如何共同,音樂燈光如何共同,哪些需要主持人串詞,這些細節都需要跟各賣力人相同。要提前籌備視頻、音樂的素材,在彩排的歷程中,假設遇到一些問題,一定要停下來,首先時間去更正這個問題,假設在彩排歷程中是很順的往下彩的話,有問題不說,這個問題有可能在第二次彩排中再次顯現,所以首先次是抓細節,把所有的細節都挑出來,一個一個去過,這樣的話,在首先次彩排的時候,所有人對流程都變態朦朧,包孕細節請求也變態朦朧,在第二次彩排的時候,他們對這個流程就不會有異議,各自也知道自己做什么。