會議策劃場地應該考慮哪些方面？
作者：慶典演出活動會議公司 10-22來源：m.diantizhuangshi.com眾所周知，想要辦好一個會議活動，離不開一個精心挑選的會議場地，那么在會議活動舉辦的時候選擇會場的時候要考慮哪些方面呢，作為專業的活動策劃公司，以其專業的活動經驗以及案例，為你提供以下方法供你選擇。
1、應考慮交通便利。會場位置必須讓領導和與會者方便前往。一般應選擇在距領導和與會者的工作地點較近的地方；若是在外地，則要選擇在大部分與會者方便到達的地點。
2、會場的大小應與會議規模相符。一般來說，每人平均有2--3平方米的活動空間比較適宜。同時應該考慮會議時間的長短，時間長的會議，場地不妨大些。
3、場地要有良好的設備。桌椅家居、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要盡量齊全。同時應該根據會議的需要檢查有無需要租用的特殊設備。如演示板、電子白板、放映設備、音像設備、錄音機等。
4、場地應不受外界干擾。應盡量避開鬧市區。同時，外界干擾還包括室外的各種噪聲，打進會場的電話，以及來訪和參觀等。因此在場外應掛起。會議正在進行中，謝絕參觀的牌子，并要求與會者關閉手機。會場內部也應具有良好的隔音設備，以保證會議能在安靜的環境中順利進行。
5、應考慮有無停車場所和安全設施問題。大型會議應該考慮到一部分與會代表自行駕車前往，這些車輛的停放，加上參與接待的公司車輛的停放等，所以選擇會場的同時要考慮到該會場能否有與會議規模相符合的停車場。大型會議，還必須考慮到會場有無消防、防盜等安全設施。
6、場地租借的費用必須合理。場租費用是選擇會場時所必須要考慮的一個重要因素，會場租借費用必須在會議經費預算范圍之內，或者必須符合公司相關規定。
7、會議場所周圍有沒有必要的餐飲和娛樂設施。會場的選擇還必須考慮到與會人員的餐飲、娛樂活動等，尤其是大型會議，會場周圍最好能有容納與會人員餐飲、娛樂的場所設施。
