一場演出活動的策劃案怎么做?活動結(jié)束該怎么辦

作者：慶典演出活動會議公司 10-22來源：m.diantizhuangshi.com

演出活動沒有固定的形式，只能根據(jù)實際的經(jīng)營、主題情況做好實時策劃，而策劃方案中經(jīng)常出現(xiàn)的運(yùn)營工具有投票工具、抽獎工具等，可以幫助舉辦方更好的活躍現(xiàn)場氣氛，帶動氛圍，那么一場演出活動的策劃案應(yīng)該怎么做?下面簡單介紹：

一場演出活動的策劃案怎么做

1、制作活動執(zhí)行方案

(1)制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務(wù)、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人，執(zhí)行方案一般精確到分鐘。

(2)在線下執(zhí)行之前的一兩天，召集所有執(zhí)行人員開活動動員會，下發(fā)執(zhí)行方案，逐項分解任務(wù)到個人，保證每個人都清楚自己到現(xiàn)場應(yīng)該做什么工作。

2、制作物料、禮品清單

把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明，并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點(diǎn)，交待給各自的負(fù)責(zé)人，如果所需物料和禮品種類比較多，最好再做一個表格，交給各項物品負(fù)責(zé)人。

3、活動應(yīng)急預(yù)案

至少要在活動開始前設(shè)想好最可能出現(xiàn)的幾種問題，并想好相應(yīng)的解決辦法，在動員會上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動應(yīng)急預(yù)案。

演出活動結(jié)束應(yīng)該怎么辦

1、組織觀眾及客戶退場，清掃現(xiàn)場，并仔細(xì)檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品，有的話收集起來妥善保管。

2、拆臺的時候要注意安全，輕拿輕放，確保人員及物品的安全，不要損壞現(xiàn)場設(shè)施，所以物料檢查盤點(diǎn)，并歸還到相應(yīng)的地點(diǎn)或者人員。

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