開業慶典可以說是每個新店或新公司都會舉辦的慶典儀式,只不過做的大小不同罷了,但是總體上都會做,因為開業慶典對公司和店面來說非常重要,對開業慶典的策劃就需要先組建執行團隊,并且對人員進行詳細的分工,其次制定活動目標,確定活動主題,接下來選擇活動的場地,確定開業時間等。開業現場的布置也是十分重要的,那么需要準備好條幅、花籃、宣傳海報等,提前邀請好主持人,下面詳細的為大家介紹下。
如何布置慶典現場1、現場條幅準備必不可少
在公司開業前,不得將場景的布局與橫幅、拱和舞臺布置以及禮品和禮品的布局以及安全通道的打開以及每個站點鏈接的設計分開,所有這些都提前做好準備。
2、宣傳海報
公司的開幕式為海報或宣傳印刷品設計做好準備。并確保促銷頁面具有創意,可以吸引更多的客人關注慶典本身。
3、主持人的聯系
主持人的聯系對開業慶典活動的順利舉行有著必然的聯系,主持人如何,關系到整個開業慶典活動的質量。因此,這些細節要公司慶典負責人和活動策劃公司要提前做好商議,進行主持人篩選與邀請才行。
4、嘉賓致詞稿的準備
這個環節看似沒什么,其實也是至關重要的。一旦進入慶典現場之后,緊接著就是迎接慶典活動的開始,而開幕式上最能引入主題的就是嘉賓致辭。所以,這個環節也得準備妥當。
5、現場音響用品
現場的音響,作為開業慶典活動的致辭之用。比如,話筒、音箱、卡座、調音臺、功放器等等必不可少。
6、現場簽到處布置
在開業典禮活動的大廳之內設立簽到處是很有必要的。且可以由專業的禮儀小姐在此處為嘉賓做簽到服務。
7、現場主門前布置
根據企業的具體需要和現場環境,在布置主門前的時候,可以不搭建主席臺。可以以主門前為基底,鋪設全新的地毯,當作嘉賓講話和企業領導的剪彩之用。也可以在前門玻璃的主墻之上鋪設紅綢,當作開業揭竿禮儀來使用。
開業慶典策劃流程1、組建執行團隊
執行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現因分工不和導致的意外情況發生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。
2、制定活動目標,確定活動主題
這一點是最為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業慶典場地的選擇
選擇場地時,優先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數量,間接影響宣傳的力度。
4、開業慶典的時間
選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業慶典曝光率也會下降!
5、受邀嘉賓名單
所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的!