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公司開業(yè)慶典本質(zhì)上就是一場商業(yè)活動,一般會在公司前面的場地上舉行,基本是沒有彩排機會的,并且開業(yè)慶典就是打響公司開業(yè)的第一炮,那這第一炮自然是要打得響亮才行。所以需要我們做好所有的準備工作,那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃中,需要格外注意什么。
開業(yè)慶典注意事項注意一:公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說,舉行開業(yè)儀式時賓主都是站立,因此主席臺或座位不會布置。為了彰顯氣勢和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺等場所鋪上紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球和絲帶。此外,客人贈送的花籃和花牌也應放在顯眼的地方。客人的入住登記簿、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準備好.
注意二:公司開業(yè)慶典接待服務活動非常重要,可以說代表了公司的形象,也最容易對客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場,一定要有專人負責客人的接待服務。除了為公司全體員工事先進行一次小型禮儀培訓外,在賓客面前,每個人都應該是主人熱情好客的狀態(tài),反應靈敏,主動幫助,更重要的是分工負責,各盡其責。在接待貴賓時,公司主要負責人親自出面.在接待其他人時,公司的禮儀小姐可負責此事。同樣重要的是,應該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點。
注意三:公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會有很好的宣傳效果。根據(jù)慣例,贈送給客人的禮品應具有以下特點:公司的產(chǎn)品可以選擇,公司的企業(yè)標志、廣告語言、產(chǎn)品設計、開業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。
注意四:由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進行必要的宣傳,以吸引社會各界的注意。爭取公眾的認可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導,這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關系。
注意五:公司開業(yè)慶典可以說是公司的一個里程碑,所以公司開業(yè)慶典必須在當天設計一些值得紀念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。最重要的是,它應該充滿公司本身的色彩,讓人們對開業(yè)典禮產(chǎn)生深遠的影響。
開業(yè)慶典前期準備工作1、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設置成毫無創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙,沒有極高的關注度,那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時,既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步,又要推陳出新,這樣才能讓開業(yè)慶典達到的效果向著自己的預期目標發(fā)展。
2、準備要充分
在慶典前期,準備工作一定要做足,在策劃中,這部分絕對是應該是劃重點的區(qū)域。古人云,養(yǎng)兵千日,用兵一時說的正是這個道理,所以在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細,把要準備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據(jù)可查,這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案絕對不是一次成型,在后續(xù)的考察中要逐步的完善,如此才能讓最后舉辦的活動趨于完美。
3、彩排
每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時,活動負責人一定要嚴肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發(fā)生的問題。
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