開業典禮往往是我們很多自營小伙伴們第一個接觸到的活動策劃,相信很多朋友都會問,一般開業典禮的流程和準備有哪些?
今天,我們給大家分享一個基礎的開業典禮流程和準備,在此之上,大家可以結合自己的產品或者服務特色進行環節的增減和設計。
開業典禮準備一、工作分配
首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責,有音響燈光、舞臺道具、領導嘉賓、禮儀后勤等不同的責任崗位,需要明確分配!
二、目標
開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。
三、主題
開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
四、場地
開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。
同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業時間
開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民。
值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、嘉賓
開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等。
至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能制作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
開業典禮流程一、暖場節目
在開業剪彩儀式前半個開始開始表演暖場節目或者是播放一些歌曲,很多商家會選擇舞獅、魔術、小丑等類型的表演進行前期暖場表演,主要是為了聚攏人氣,為活動做事前宣傳。
二、開場
主持人宣布開場,或者是通過鞭炮聲宣布活動開始。同時在開場要注意的是,要介紹蒞臨的各位領導嘉賓,尤其是一定不要搞亂了順序。
三、領導講話
本單位負責人致歡迎詞并介紹本單位的詳細情況及發展前景。
其他代表的發言內容應圍繞肯定、支持和祝賀展開。
四、剪彩拍照
邀請領導和嘉賓進行剪彩儀式,然后進行合照,將來可以用作店面裝飾。
當然,可以不一定用剪彩來開業,也可以用一些啟動道具來代替,比如,香檳沙、啟動燈球、金沙等。
五、節目表演,參觀
剪彩結束之后,典禮儀式就已經結束,現場可以持續節目表演,而嘉賓和顧客分動線進行參觀。
嘉賓和顧客參觀動線應該分開,嘉賓參觀結束可以邀請聚餐贈送禮物;顧客就可以在場館內進行產品和服務體驗。
一般的開業典禮需要的就是以上準備和流程,當然,不同的行業、產品、服務都有不一樣的特色,這就要考驗我們各位策劃伙伴的創新能力啦!