在活動策劃中,場地的選擇非常重要,直接關(guān)系公司活動策劃的整體效果,一切都是合適最重要,如果活動場地選擇的不好,那么就會和活動格格不入,會讓活動效果大打折扣,只有再合適的場地舉辦合適的活動,活動效果才會更加好,所以,在活動策劃中,活動場地的選擇是活動策劃中的核心要素。下面就和的小編一起來看看活動場地選擇的幾點關(guān)鍵技巧吧。
1、場地作用
先和大家一起聊一聊活動場地作用,活動的場地是影響著活動運行的載體,只有選對場地,后面的活動執(zhí)行才會順暢。
2、場地重要性
如果沒有選好活動場地,那么活動就無法展現(xiàn),無法吸引更多客戶,活動的目的就無法達成,活動策劃的人在選擇場地的時候,首先要考慮的就是活動的類型,這種類型的活動適合找什么樣的場地。
3、場地交通
場地選擇首先要先圈定一個地點,在一個區(qū)域范圍內(nèi)選擇,首先要考慮場地周邊的交通是否便利,是否開車、公交、地鐵都能很順暢的到達,交通方式是否多樣性且便利。還要考慮是否有足夠的停車位,因為要考慮開車來的客戶是否能很便利的停車。
4、周邊人流量
場地周邊是否是處于鬧市區(qū),周邊的人流量是否很多,場地周邊的聚散順不順暢,會不會容易造成擁堵,要選擇那種聚散都很快速的場地,這樣不容易造成擁堵,給客戶不好的體驗感。
5、場地環(huán)境
場地內(nèi)部周邊的環(huán)境,是不是很干凈很舒服,一定要拒絕那種臟亂差的環(huán)境,因為臟亂差很容易給人不好的體驗感。還有周邊的布置,園林情況。
6、場地容量
根據(jù)活動的規(guī)模選擇合適的場地,如果需要容納1000人的場地,那就要在這個面積大小范圍內(nèi)尋找,多比較多選擇,一定要多看,因為只有現(xiàn)場看了才能實實在在的感受到實際大小,不然的話沒啥概念。
7、場地設(shè)施
要看場地原有的設(shè)施有哪些,能不能滿足活動的需求,如果沒有的話是不是要搬運現(xiàn)場搭建,這樣的話是不是會增加費用。
具體來說,活動現(xiàn)場的設(shè)施基本上就是舞臺、桌椅、音響、大屏,一般酒店的會議室基本上都是有這些設(shè)施的,在選擇這些的時候,要看現(xiàn)場的情況,現(xiàn)場調(diào)試嗎,如果效果不佳也是要擯棄的。
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