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發布會策劃屬于大型的活動策劃,是一個比較復雜和考驗人的活動方案,方案中需要考慮的細節比較多,策劃的難度也很大,那么我們該如何去做呢,活動策劃公司從自身經驗出發,給大家整理了5個要點解決你的煩惱。
1、明確活動目的
舉辦發布會的目的一般分成幾種,有的是作為新品發布,有的是品牌新主張、新理念發布。因為發布會現場都會邀請媒體參加,會有新聞稿件發布,相關知名度也就能大大提升,因此發布會的目的一般是提升產品銷量、提升公司品牌知名度和曝光度。同時現場還可以作為客戶、媒體、嘉賓的維護慶典。發布會的活動目的一定要純粹,不能多,多了反而做不好,就圍繞一個核心主要目的進行展開。
2、明確活動預算
發布會還是比較費錢的,所以發布會要做好活動預算,比如場地租賃費、活動現場布置物料、模特、主持人、茶歇等等物料準備。在做活動預算的時候,要盡可能詳盡,把多點細節都考慮進去。當然了很多時候也許會想的不到位,為以防突發情況,需要預留一點預算空間,作為機動費用。
3、明確活動場地
一般發布會的場地選擇,是根據活動的規模和屬性來定的,如果是比較大型的活動,那就需要選擇酒店的大型的會議室或者是花園之類的,還得考慮是室內還是室外。
在選擇場地的時候,要考慮的元素還是挺多的,像場地周邊的交通情況,場地的成本預算,場地內部的空間大小,是否滿足相應的基礎設施需求,或者是不是滿足布置的需求,總之要考慮到位。
4、明確活動流程
像發布會這種活動的流程,一般包括嘉賓入場簽到、產品展示、互動問答、簽約等環節,為了活躍現場氣氛,提升嘉賓體驗感,還會在流程中插入一些互動環節,比如抽獎活動、互動游戲等。要想發布會現場的新聞稿件寫的精彩,那活動現場的流程、節目一定要有足夠的創意性,這樣才能寫的出彩。
5、明確活動宣傳
需要提前確定好活動的宣傳推廣方案,活動宣傳分成了前宣和中宣、后宣,前宣可以做倒計時海報,中宣可以活動現場的報道,活動的后宣主要是新品理念的宣傳。