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周年慶典活動對于企業來說是一件非常重大的事情,也是一件比較隆重的事情,不僅是對員工辛苦一年的認可,對公司一年取得的成績進行慶祝,也是一種在樹立公司形象以及在業界知名度的方法。可對于慶典活動攻略,以及應該注意哪幾個方面的問題很多人不太了解,接下來的小編為大家簡單介紹。
周年慶典活動策劃攻略:
1、明確時間
在策劃周年活動的時候,最重要的首要事件就是時間的確認,一定要先確認好慶典活動的舉辦時間,是在周年那一天還是提前抑或是退后,都是要提前確認。而且在確定時間的時候要考慮很多要素,是選在工作日還是周末,當然了,活動時間一定要避開所在行業的一些重要時刻節點,不然時間沖突,就很難辦成了。
2、邀約嘉賓
關于周年慶典活動來說,要盡快確認參加的嘉賓名單,一般這種活動邀請的嘉賓都會是比較重要的客戶、業界人士、kol、媒體等,都是很重要的人物,所以邀請的名單要盡快確認,確認好名單之后,就要做好嘉賓的邀約工作,這樣也能讓嘉賓提前預留好時間,避免時間沖突不能到場。
3、場地選擇
確定了舉辦時間、邀約人員,基本上活動的基本信息就有了,這個時候就可以確定活動的規模,確定好活動需要的場地大小,做好場地的確定,場地確認好之后,要做好場地的規劃工作,以及場地的座位安排,功能分區等等。還要考慮場地周邊的停車、交通信息,是不是方便進出等等情況。
4、活動宣傳
舉辦周年慶典活動,不論是企業內部的慶祝以及團隊建造,還是對外的宣揚以及推廣,周年慶活動都應該緊扣周年的主題并經過慶典活動打造的作用,要抓住這個節點做好活動的宣傳推廣工作,因為周年慶典活動也是公司的一大活動節點,公司可以借助這個節點做一些品牌發聲,做好品牌的推廣,提高品牌美譽度,提升品牌口碑。
5、注意事項
在制定慶典活動流程的時候,有兩條原則要堅持:第一,時間宜短不宜長。慶典儀式應以一個小時為限,一方面確保其效果良好,同時也是對全體出席來賓的尊重。第二,流程宜少不宜多。