慶典策劃是一件比較復雜的事情,策劃的時候要考慮到方方面面,其中細節非常重要,需要大家的分外關注,因為只有把細節做到位,才能更加有效的降低活動失誤風險,那么具體有哪些細節需要格外關注的呢,小編就來和大家詳細說說。
1、緊貼活動主題
在舉辦慶典活動的時候,要嚴格遵從本次慶典活動的目的,需要嚴格落實公司對本次慶典活動的實在需求和詳細意見,不能凈想著活動形式多么炫酷,活動多么精彩,要實際落地,如果脫離了活動目的去做,只會是自嗨型,表面上看起來熱熱鬧鬧,現場氛圍很好,實際上并不能給公司帶來任何的效益。就像是做了一場與公司無關的活動,這個活動說是競品做的大家也不會覺得有問題,所以這個是需要大家關注的。
2、熟悉公司文化
要詳細了解公司企業文化,并根據公司的企業文化進行細致的分析,從中提煉出本次慶典需要著重宣傳的,做出契合公司的慶典活動方案。
3、了解活動場地
活動舉辦的場地一旦確定下來之后,要去現場進行踩點,反復走場,熟悉了場地結構環境之后,才能更好的做場地布置,選用何種慶典用品,選用何種慶典主題布置,現場的大小尺寸這些都決定了慶典的布場。
4、明確慶典類型
在做慶典活動策劃的時候需要明確慶典活動的人員、類型,針對的人員不同,類型不同,需要做的活動也不一樣,所以要明確參與人群,策劃契合參與對象的活動。
5、明確活動流程
在舉辦活動之前,要反復走場,明確活動流程,做好彩排工作,特別是領導講話的環節,不能出現任何的紕漏,畢竟慶典活動領導講話是重要環節,要明確好活動主次。
6、明確人員分工
慶典活動一般都是公司比較大的活動,不可能是一個部門或者一個人能去完成的,需要借助公司全體的力量,這個時候需要有一個人進行統籌協調,做好內部人員分工,做好人員分工表,現場定好人,這樣的話就會比較好做一點。
7、做好活動預案
任何活動,不單是慶典活動,都需要做好活動的應急預案,來應對活動過程中會出現的緊急情況,比如說天氣變化,如果是室外的活動,天突然下雨了,要及時關注天氣預報,如果有惡劣天氣,是需要及時叫停的。